Stellenbeschreibung des Projektbuchhalters
Positionsbeschreibung : Projektbuchhalter
Grundfunktion: Die Position des Projektbuchhalters ist verantwortlich für die Überwachung des Projektfortschritts, die Untersuchung von Abweichungen, die Genehmigung von Ausgaben und die Sicherstellung, dass Projektabrechnungen an Kunden ausgestellt und Zahlungen eingezogen werden.
Hauptverantwortlichkeiten:
Erstellen Sie Projektkonten im Buchhaltungssystem
Pflegen Sie projektbezogene Aufzeichnungen, einschließlich Verträge und Änderungsaufträge
Autorisieren Sie den Zugriff auf Projektkonten
Autorisieren Sie die Übertragung von Ausgaben auf und von projektbezogenen Konten
Überprüfen und genehmigen Sie Lieferantenrechnungen für ein Projekt
Überprüfen und genehmigen Sie Arbeitszeitnachweise für projektbezogene Arbeiten
Überprüfen und genehmigen Sie Gemeinkosten für ein Projekt
Überprüfen Sie die Kontosummen in Bezug auf Projektvermögen und -kosten
Untersuchen Sie Projektabweichungen und senden Sie Abweichungsberichte an das Management
Wenden Sie sich an das Personal für Forderungen bezüglich nicht bezahlter Vertragsabrechnungen
Bericht über die Projektrentabilität an das Management
Bericht an das Management über alle Möglichkeiten für zusätzliche Abrechnungen
Bericht an das Management über die verbleibenden verfügbaren Mittel für Projekte
Erstellen oder genehmigen Sie alle projektbezogenen Abrechnungen an Kunden
Untersuchen Sie alle Projektkosten, die den Kunden nicht in Rechnung gestellt werden
Reagieren Sie auf Anfragen von Kunden nach mehr Details
Genehmigen Sie die Abschreibung projektbezogener Abrechnungen, die nicht an Kunden abgerechnet oder von diesen eingezogen werden können
Schließen Sie Projektkonten nach Abschluss des Projekts
Erstellen und Übermitteln von Regierungsberichten und Steuererklärungen zu Projekten
Stellen Sie nach Bedarf Informationen für interne und externe Prüfer zusammen
Gewünschte Qualifikationen: Ein Bachelor-Abschluss in Wirtschaft oder Ingenieurwesen mit detaillierten Kenntnissen über Projektverträge und Änderungsauftragsunterlagen. Muss über ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Projektbuchhaltung verfügen.
Betreut: Keine
