Budget für Vertriebs- und Verwaltungskosten

Budgetdefinition für Verkauf und Verwaltungskosten

Das Budget für Vertriebs- und Verwaltungskosten setzt sich aus den Budgets aller nicht produzierenden Abteilungen zusammen, z. B. der Abteilungen Vertrieb, Marketing, Buchhaltung, Ingenieurwesen und Einrichtungen. Insgesamt kann dieses Budget mit der Größe des Produktionsbudgets mithalten und verdient daher erhebliche Aufmerksamkeit. Das Budget wird normalerweise entweder monatlich oder vierteljährlich dargestellt. Es kann auch in Segmente für ein separates Vertriebs- und Marketingbudget und ein separates Verwaltungsbudget aufgeteilt werden.

Die Informationen in diesem Budget stammen nicht direkt aus anderen Budgets. Stattdessen verwenden Manager die allgemeine Ebene der Unternehmenstätigkeit, um die angemessene Höhe der Ausgaben zu bestimmen. Dies kann eine aktivitätsbasierte Kostenanalyse umfassen, um festzustellen, welche Aktivitäten wahrscheinlich mehr oder weniger benötigt werden, wenn sich Umsatz und Investitionen ändern. Es kann auch einige Auswirkungen von Engpassoperationen auf die Höhe der Ausgaben in diesem Budget geben (insbesondere wenn sich der Engpass in der Verkaufsabteilung befindet). Bei der Erstellung dieses Budgets ist es hilfreich, die Aktivitätsstufen zu bestimmen, bei denen Schrittkosten anfallen können, und diese in das Budget aufzunehmen.

Es ist sehr üblich, die Beträge im Budget für Vertriebs- und Verwaltungskosten mit einer inkrementellen Budgetierung abzuleiten. Dies bedeutet, dass die budgetierten Beträge auf dem neuesten Budget oder den neuesten tatsächlichen Ergebnissen basieren. Dies ist nicht der beste Weg, um Budgets zu erstellen, da dadurch tendenziell bestehende Ausgabenmuster beibehalten werden und Manager überschüssige Mittel behalten können. Da dies jedoch eine einfache Möglichkeit ist, ein Budget zu erstellen, ist dies die häufigste Methode, insbesondere in Unternehmen, die keinem erheblichen Wettbewerbsdruck zur Kostensenkung ausgesetzt sind.

Beispiel für das Budget für Vertriebs- und Verwaltungskosten

Die ABC Company verfügt über Vertriebs-, Marketing-, Buchhaltungs- und Unternehmensmitarbeiter sowie zugehörige Supportfunktionen. Es schafft das folgende Budget für sie:

ABC Company

Verkaufs- und Verwaltungskostenbudget

Für das am 31. Dezember endende Geschäftsjahr 20XX