Budgetdefinition
Ein Budget wird verwendet, um die Finanzergebnisse und die Finanzlage eines Unternehmens für einen zukünftigen Zeitraum vorherzusagen. Es wird für Planungs- und Leistungsmesszwecke verwendet, die Ausgaben für Sachanlagen, die Einführung neuer Produkte, die Schulung von Mitarbeitern, die Erstellung von Bonusplänen, die Steuerung von Vorgängen usw. umfassen können.
Auf der minimalsten Ebene enthält ein Budget eine geschätzte Gewinn- und Verlustrechnung für zukünftige Perioden. Ein komplexeres Budget enthält eine Umsatzprognose, die Kosten der verkauften Waren und die zur Unterstützung des prognostizierten Umsatzes erforderlichen Ausgaben, Schätzungen des Bedarfs an Betriebskapital, Anschaffungen von Sachanlagen, eine Cashflow-Prognose und eine Schätzung des Finanzierungsbedarfs. Dies sollte in einem Top-Down-Format erstellt werden, sodass ein Master-Budget eine Zusammenfassung des gesamten Budgetdokuments enthält, während separate Dokumente mit unterstützenden Budgets in das Master-Budget aufgenommen werden und den Benutzern zusätzliche Details bereitstellen.
Viele Budgets werden in elektronischen Tabellen erstellt. Größere Unternehmen bevorzugen jedoch budgetspezifische Software, die strukturierter ist und daher weniger anfällig für Rechenfehler ist.
Das Budget wird in erster Linie als Leistungsgrundlage für die Messung der tatsächlichen Ergebnisse verwendet. Dies kann irreführend sein, da die Budgets im Laufe der Zeit in der Regel immer ungenauer werden, was zu großen Abweichungen führt, die keine Grundlage für die tatsächlichen Ergebnisse haben. Um dieses Problem zu verringern, überarbeiten einige Unternehmen ihre Budgets regelmäßig, um sie näher an der Realität zu halten, oder budgetieren sie nur für einige Zeiträume in der Zukunft, was zu demselben Ergebnis führt.
Eine weitere Option, die Budgetprobleme umgeht, besteht darin, ohne Budget zu arbeiten. Dies erfordert eine fortlaufende kurzfristige Prognose, anhand derer Geschäftsentscheidungen getroffen werden können, sowie Leistungsmessungen, die darauf basieren, was eine Vergleichsgruppe erreicht. Obwohl das Arbeiten ohne Budget auf den ersten Blick zu schlampig erscheinen kann, um effektiv zu sein, können die Systeme, die ein Budget ersetzen, bemerkenswert effektiv sein.
