Fondsbuchhaltung
Die Fondsbuchhaltung ist ein Buchführungssystem, das von gemeinnützigen Organisationen verwendet wird, um den für verschiedene Zwecke zugewiesenen Geldbetrag und die Verwendung dieses Geldes zu verfolgen. Mit der Fondsbuchhaltung soll nicht verfolgt werden, ob ein Unternehmen einen Gewinn erzielt hat, da dies nicht der Zweck eines gemeinnützigen Unternehmens ist. Daher liegt der Schwerpunkt der Fondsbuchhaltung eher auf der Rechenschaftspflicht als auf der Rentabilität.
Ein gemeinnütziger Verein kann eine Reihe von Mitteln verwenden, von denen jedes mit einem separaten Kontosatz und einer Bilanz eingerichtet ist, damit Benutzer bestimmen können, in welchem Umfang Bargeld für den beabsichtigten Zweck verwendet wurde. Zum Beispiel könnte eine Stadtregierung separate Mittel für Straßenreparaturen, Polizei, Abwasserbehandlung und Schulen haben.
Die Mittel sollen die Verwendung bestimmter Zahlungsströme einschränken. Wenn ein Zoo beispielsweise Spenden erhält, die ausschließlich für Tierausstellungen bestimmt sind, wird das Geld im Fonds für Tierausstellungen erfasst und kann nicht für andere Aktivitäten wie allgemeine Instandhaltung ausgegeben werden. Durch diesen Ansatz hat eine Organisation eine bessere Kontrolle über die Verwendung der Mittelzuflüsse. Außerdem können die operativen Ergebnisse eines Programms mit den Ausgaben eines verwandten Fonds verglichen werden, sodass die Unterstützer eines gemeinnützigen Unternehmens bewerten können, inwieweit das Unternehmen seine Ziele erreicht.
Für jeden Fonds kann ein separates Budget festgelegt werden. Auf diese Weise kann der Manager eines gemeinnützigen Unternehmens die Höhe der Ausgaben anhand der Höhe der verfügbaren Mittel verfolgen und die Höhe der Ausgaben so verwalten, dass die über einen Fonds erbrachten Dienstleistungen während des gesamten Haushaltsjahres erbracht werden, ohne dass ein Defizit in Höhe von 1% ausgelöst wird verfügbares Vermögen.
Beispiele für die Arten von Unternehmen, die die Fondsbuchhaltung verwenden können, sind:
Künstlerische Grundlagen
Wohltätigkeitsorganisationen
Kirchen
Colleges und Universitäten
Regierungen
Krankenhäuser
