Verkaufsjournal

Ein Verkaufsjournal ist ein Nebenbuch, in dem detaillierte Verkaufstransaktionen gespeichert werden. Sein Hauptzweck besteht darin, eine Quelle für Transaktionen mit hohem Volumen aus dem Hauptbuch zu entfernen und dadurch das Hauptbuch zu rationalisieren. Die folgenden Informationen werden normalerweise für jede Verkaufstransaktion im Verkaufsjournal gespeichert:

• Transaktionsdatum
• Kontonummer
• Kundenname
• Rechnungsnummer
• Verkaufsbetrag (Belastung des Debitorenkontos und Gutschrift des Verkaufskontos)

Das Journal speichert nur Forderungen; Dies bedeutet, dass Verkäufe in bar nicht im Verkaufsjournal erfasst werden. Ein Verkauf in bar würde stattdessen im Kassenbelegjournal erfasst.

Kurz gesagt, die in diesem Journal gespeicherten Informationen sind eine Zusammenfassung der an Kunden ausgestellten Rechnungen.

Am Ende jeder Berichtsperiode wird die Gesamtsumme der Belastungen und Gutschriften in das Hauptbuch gebucht. Wenn jemand diese gebuchten Salden im Hauptbuch recherchieren möchte, verweist er auf das Verkaufsjournal und kann die im Verkaufsjournal aufgeführte Rechnungsnummer verwenden, um auf eine Kopie der Rechnung zuzugreifen.

Das Verkaufsjournal-Konzept beschränkt sich hauptsächlich auf manuelle Buchhaltungssysteme. Es wird nicht immer in computergestützten Buchhaltungssystemen verwendet.