Beispiele für wichtige Journaleinträge
Journaleinträge werden zur Erfassung von Geschäftsvorfällen verwendet. Die folgenden Beispiele für Journaleinträge geben einen Überblick über die häufiger vorkommenden Einträge. Es ist unmöglich, einen vollständigen Satz von Journaleinträgen bereitzustellen, die jede Variation in jeder Situation berücksichtigen, da es Tausende von möglichen Einträgen gibt. In jedem Beispieljournaleintrag werden das Thema, die relevante Belastung und Gutschrift sowie nach Bedarf zusätzliche Kommentare angegeben.
Beispieleinträge für Umsatzjournale:
Verkaufseintrag . Wenn Waren oder Dienstleistungen auf Kredit verkauft werden, Debit-Forderungen und Kreditverkäufe. Wenn ein Verkauf gegen Bargeld erfolgt, erfolgt die Belastung des Geldkontos anstelle des Debitorenkontos.
Berücksichtigung zweifelhafter Kontoeinträge . Wenn Sie eine Rückstellung für uneinbringliche Forderungen einrichten oder anpassen, belasten Sie die Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen und schreiben Sie die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten gut. Wenn bestimmte Forderungsausfälle festgestellt werden, belasten Sie die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten und schreiben das Debitorenkonto gut.
Beispiel für Spesenbucheinträge:
Kreditorenbuchhaltung . Wenn Sie eine Kreditorenbuchhaltung erfassen, belasten Sie das Aktiv- oder Spesenkonto, auf das sich ein Kauf bezieht, und schreiben Sie das Kreditorenkonto gut. Wenn eine Verbindlichkeit bezahlt wird, werden die Verbindlichkeiten belastet und Bargeld gutgeschrieben.
Gehaltsabrechnung . Wenn Sie Lohnkosten erfassen, belasten Sie die Lohnkosten- und Lohnsteueraufwandskonten und schreiben Sie das Geldkonto gut. Es können zusätzliche Gutschriften für Abzüge von Leistungsaufwandskonten vorhanden sein, wenn Mitarbeiter Abzüge für Leistungen von ihrem Gehalt zugelassen haben.
Rechnungsabgrenzungsposten . Um einen angefallenen Aufwand zu erfassen, belasten Sie den entsprechenden Aufwand und schreiben Sie die aufgelaufenen Kosten gut. Diese Eingabe wird normalerweise in der folgenden Zeit automatisch rückgängig gemacht.
Abschreibungsbuchung . Zur Erfassung des Abschreibungsaufwands werden der Abschreibungsaufwand belastet und die kumulierten Abschreibungen gutgeschrieben. Diese Konten können nach Art des Anlagevermögens kategorisiert werden.
Kleingeldeintrag . Wenn Bargeld aufgefüllt werden soll, belasten Sie die zu belastenden Kosten, wie auf den erhaltenen Gutscheinen angegeben, und schreiben Sie dem Geldkonto den Geldbetrag gut, der zum Auffüllen der Kasse verwendet werden soll.
Beispieleinträge für Asset-Journale:
Cash Versöhnung Eintrag . Dieser Eintrag kann viele Formen annehmen, aber es gibt normalerweise eine Belastung des Bankgebührenkontos, um die von der Bank erhobenen Gebühren mit einer Gutschrift auf dem Geldkonto zu erfassen. Es kann auch eine Belastung der Ausgaben für Büromaterial für Scheckzubehör geben, das über das Bankkonto gekauft und bezahlt wurde.
Rechnungsabgrenzungsposten . Wenn Sie Rechnungsabgrenzungsposten als Kosten erfassen, belasten Sie das entsprechende Kostenkonto und schreiben Sie das Rechnungsabgrenzungskonto gut.
Veralteter Inventareintrag . Wenn Sie eine Reserve für veraltetes Inventar erstellen, belasten Sie die Kosten der verkauften Waren und schreiben Sie die Reserve für veraltetes Inventar gut. Wenn das Inventar tatsächlich entsorgt wird, belasten Sie das Reserve- und Kreditinventar.
Eintrag zum Hinzufügen von Anlagevermögen . Wenn Sie den Buchhaltungsunterlagen ein Anlagevermögen hinzufügen, belasten Sie das entsprechende Anlagekonto und die Kreditorenbuchhaltung.
Ausbuchung des Anlagevermögens . Wenn Sie ein Anlagevermögen aus den Buchhaltungsunterlagen entfernen, belasten Sie die kumulierten Abschreibungen und schreiben Sie das entsprechende Anlagekonto gut. Es kann auch einen Gewinn oder Verlust bei der Ausbuchung geben.
Beispiel für Haftungsjournaleinträge:
Siehe die vorhergehenden Buchungen für Verbindlichkeiten und Rückstellungen.
Beispiel für Einträge im Aktienjournal:
Dividendenerklärung . Wenn Sie das Bestehen einer Verpflichtung zur Zahlung von Dividenden feststellen, belasten Sie das Gewinnrücklagenkonto und schreiben Sie das Dividendenkonto gut. Sobald Dividenden gezahlt wurden, ist dies eine Belastung des zu zahlenden Dividendenkontos und eine Gutschrift auf dem Geldkonto.
Aktienrückkauf . Wenn Aktien eines Unternehmens zurückgekauft werden, belasten Sie eigene Aktien und kreditieren Sie Bargeld. Es gibt alternative Methoden zur Erfassung eigener Aktien.
Diese Journaleinträge sollen einen Überblick über die allgemeinen Arten und Formate von Buchhaltungseinträgen geben. Bei komplexeren Journaleinträgen ist es am besten, sich von den Wirtschaftsprüfern des Unternehmens oder einem CPA beraten zu lassen.
