Der Unterschied zwischen einer Probebilanz und einer Bilanz

Der Hauptunterschied zwischen dem Probesaldo und einer Bilanz besteht darin, dass der Probesaldo den Endsaldo für jedes Konto auflistet, während die Bilanz viele Endkontostände in jeder Position zusammenfassen kann.

Die Bilanz ist Teil der Kerngruppe der Abschlüsse. Es darf nur für den internen Gebrauch ausgegeben werden oder es kann auch für Außenstehende wie Kreditgeber und Investoren bestimmt sein. In der Bilanz wird der erfasste Betrag an Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital in den Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt (normalerweise zum Monatsende) zusammengefasst. Es basiert auf den in einem der Rechnungslegungsrahmen beschriebenen Rechnungslegungsstandards, wie z. B. allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen oder internationalen Rechnungslegungsstandards.

Der Probesaldo ist ein Standardbericht in den meisten Buchhaltungssoftware, in dem der Endsaldo in jedem Konto zu einem bestimmten Zeitpunkt (wiederum normalerweise zum Monatsende) aufgeführt ist. Der Bericht wird nur innerhalb der Buchhaltungsabteilung und als Quelldokument von den Wirtschaftsprüfern eines Unternehmens verwendet. Dieser Bericht hat mehrere Verwendungszwecke:

• Um zu überprüfen, ob der Gesamtbetrag der Belastungen in US-Dollar dem Gesamtbetrag der Gutschriften in US-Dollar entspricht

• Zur Erstellung einer funktionierenden Testbilanz, die das Anpassen von Einträgen umfasst

• Zur Verwendung bei der Erstellung einer Bilanz und einer Gewinn- und Verlustrechnung, wenn keine Buchhaltungssoftware vorhanden ist, die dies automatisch tut

• Zur Verwendung durch Wirtschaftsprüfer, um die Endsalden auf Konten zu erhalten

Somit sind die Unterschiede zwischen einer Versuchsbilanz und einer Bilanz wie folgt:

• Aggregation . In der Bilanz werden mehrere Konten zusammengefasst, während in der Testbilanz Informationen auf Kontoebene angezeigt werden (und daher detaillierter sind).

• Standards . Die Bilanz ist nach bestimmten Rechnungslegungsstandards strukturiert, während es kein vorgeschriebenes Format für eine Probebilanz gibt.

• Verwendung . Die Bilanz ist für den externen Gebrauch bestimmt, während die Probebilanz für die Buchhaltung und die Wirtschaftsprüfer bestimmt ist.

• Berichtsebene . Die Bilanz ist ein Abschlussbericht, während die Versuchsbilanz zur Erstellung anderer Berichte verwendet wird.