Inkassodauer für Forderungen Tagesverkäufe hervorragend

Der Forderungseinzugszeitraum vergleicht die ausstehenden Forderungen eines Unternehmens mit dem Gesamtumsatz. Dieser Vergleich wird verwendet, um zu bewerten, wie lange Kunden brauchen, um den Verkäufer zu bezahlen. Ein niedriger Wert wird als am besten angesehen, da dies bedeutet, dass ein Unternehmen weniger seiner Mittel in Forderungen einsperrt und diese daher für andere Zwecke verwenden kann. Wenn Forderungen für einen kürzeren Zeitraum nicht bezahlt werden, besteht ein geringeres Risiko eines Zahlungsausfalls der Kunden.

Ausstehende Tagesverkäufe sind am nützlichsten im Vergleich zu der Standardanzahl von Tagen, die Kunden vor Fälligkeit der Zahlung gewähren dürfen. Daher kann eine DSO-Zahl von 40 Tagen zunächst ausgezeichnet erscheinen, bis Sie feststellen, dass die Standard-Zahlungsbedingungen nur fünf Tage betragen. DSO kann auch mit dem Industriestandard oder mit dem durchschnittlichen DSO der Leistungsträger in der Branche verglichen werden, um die Sammlungsleistung zu beurteilen.

Eine Kombination aus umsichtiger Kreditgewährung und soliden Inkassotätigkeiten ist angezeigt, wenn die DSO-Zahl nur wenige Tage länger ist als die Standardzahlungsbedingungen. Aus Managementsicht ist es am einfachsten, Erfassungsprobleme auf Bruttoebene zu erkennen, indem Sie DSO auf einer Trendlinie verfolgen und auf einen plötzlichen Anstieg der Messung im Vergleich zu den in früheren Perioden gemeldeten Werten achten.

Teilen Sie zur Berechnung des DSO 365 Tage in den Betrag der jährlichen Kreditverkäufe, um die Kreditverkäufe pro Tag zu erhalten, und teilen Sie diese Zahl dann in die durchschnittlichen Forderungen für den Messzeitraum. Die Formel lautet also:

Durchschnittliche Forderungen ÷ (Jahresumsatz ÷ 365 Tage)

Zum Beispiel möchte der Controller von Oberlin Acoustics, Hersteller der berühmten Marke Rhino für E-Gitarren, die für das Unternehmen im Berichtszeitraum im April ausstehenden Tagesverkäufe ableiten. Im April beliefen sich die Anfangs- und Endforderungen auf 420.000 USD bzw. 540.000 USD. Der Gesamtkreditumsatz für die am 30. April endenden zwölf Monate betrug 4.000.000 USD. Der Controller leitet aus diesen Informationen die folgende DSO-Berechnung ab:

((420.000 USD Anfangsforderungen + 540.000 USD Endforderungen) ÷ 2)

÷ (4.000.000 USD Kreditverkäufe ÷ 365 Tage)

=

Durchschnittliche Forderungen in Höhe von 480.000 USD

÷ 10.959 USD Kreditverkäufe pro Tag

= 43,8 Tage

Die Korrelation zwischen dem in der Berechnung verwendeten Jahresumsatz und dem durchschnittlichen Forderungsbetrag ist möglicherweise nicht eng, was zu einer irreführenden DSO-Zahl führt. Wenn ein Unternehmen beispielsweise saisonale Umsätze erzielt, kann die durchschnittliche Forderungszahl am Bewertungstag ungewöhnlich hoch oder niedrig sein, je nachdem, wo sich das Unternehmen in seiner Saisonabrechnung befindet. Wenn also die Forderungen zum Zeitpunkt der Messung ungewöhnlich niedrig sind, erscheinen die DSO-Tage ungewöhnlich niedrig und umgekehrt, wenn die Forderungen ungewöhnlich hoch sind. Es gibt zwei Möglichkeiten, um dieses Problem zu beheben:

• Forderungen annualisieren . Generieren Sie eine durchschnittliche Forderungszahl, die sich über den gesamten Bewertungszeitraum des gesamten Jahres erstreckt.

• Messen Sie einen kürzeren Zeitraum . Nehmen Sie eine fortlaufende vierteljährliche DSO-Berechnung an, damit die Verkäufe der letzten drei Monate mit den durchschnittlichen Forderungen der letzten drei Monate verglichen werden. Dieser Ansatz ist am nützlichsten, wenn die Verkäufe das ganze Jahr über sehr unterschiedlich sind.

Unabhängig davon, welche Messmethode für DSO angewendet wird, sollten Sie diese von Periode zu Periode konsistent anwenden, damit die Ergebnisse auf einer Trendlinie vergleichbar sind.