Definition der ungültigen Prüfung
Ein ungültiger Scheck ist ein Scheck, der storniert wurde. Sobald es ordnungsgemäß storniert wurde, kann ein Scheck nicht mehr verwendet werden. Es gibt mehrere mögliche Gründe für eine ungültige Prüfung, darunter die folgenden:
Beim Ausfüllen des Schecks ist ein Fehler aufgetreten
Der Scheck war leer oder nur teilweise ausgefüllt
Die Prüfung wurde fälschlicherweise ausgestellt
Der Scheck wurde von einem Mitarbeiter einem Arbeitgeber zur Einrichtung eines Direkteinzahlungskontos vorgelegt
In all diesen Fällen wird der ungültige Scheck nicht eingelöst.
Ein ungültiger Scheck kann mit einem "Void" -Stempel perforiert oder durchgestrichen sein oder mit "Void" versehen, zerkleinert oder einfach in einer ungültigen Scheckdatei gespeichert werden. Es ist am besten, einen ungültigen Scheck dauerhaft zu verunstalten oder zu zerstören, damit niemand ihn zu einem späteren Zeitpunkt einer Bank vorlegen und damit rechnen kann, dafür bezahlt zu werden. Wenn sich der Scheck derzeit nicht im Besitz des Unternehmens befindet, wenden Sie sich an die Bank und genehmigen Sie eine Zahlungsstopps für den Scheck (für die die Bank eine Gebühr erhebt).
Im Buchhaltungssystem wäre der Scheck bei seiner ursprünglichen Erstellung erfasst worden, daher muss eine Stornobuchung vorgenommen werden, bei der das Konto, für das die Zahlung gilt, in bar belastet (erhöht) und gutgeschrieben (verringert) wird. Wenn die Zahlung für eine Ausgabe erfolgt wäre, würde die Gutschrift auf dem entsprechenden Ausgabenkonto erfolgen. Wenn die Zahlung der Erwerb eines Vermögenswerts gewesen wäre, würde die Gutschrift auf dem entsprechenden Vermögenskonto erfolgen.
Wenn ein Scheckregister vorhanden ist, wird die Stornobuchung benötigt, um die Eliminierung der Buchhaltungstransaktion aufzuzeichnen, die mit der auf dem Scheck aufgedruckten Schecknummer verbunden ist.
In einem computergestützten Buchhaltungssystem gibt es normalerweise eine Menüoption zum Stornieren eines Schecks, da dies eine ausreichend häufige Aktivität ist, um eine eigene Routine zu gewährleisten.
