Nummerierung des Kontenplans

Die Nummerierung des Kontenplans umfasst die Einrichtung der Struktur der zu verwendenden Konten sowie die Zuweisung spezifischer Codes zu den verschiedenen Hauptbuchkonten. Das verwendete Nummerierungssystem ist entscheidend für die Art und Weise, wie Finanzinformationen gespeichert und bearbeitet werden. Die erste Art der Nummerierung, die für einen Kontenplan festgelegt wird, betrifft deren Struktur. Dies ist das Layout einer Kontonummer und umfasst die folgenden Komponenten:

Abteilungscode - Dies ist normalerweise ein zweistelliger Code, der eine bestimmte Unternehmensabteilung innerhalb eines Unternehmens mit mehreren Abteilungen identifiziert. Es wird nicht von einem Einzelunternehmen verwendet. Bei mehr als 99 Tochterunternehmen kann der Code auf drei Ziffern erweitert werden.

Abteilungscode - Dies ist normalerweise ein zweistelliger Code, der eine bestimmte Abteilung innerhalb eines Unternehmens identifiziert, z. B. die Buchhaltungs-, Konstruktions- oder Produktionsabteilungen.

Kontocode - Dies ist normalerweise ein dreistelliger Code, der das Konto selbst beschreibt, z. B. Anlagevermögen, Einnahmen oder Verbrauchsausgaben.

Beispielsweise würde ein Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen und mehreren Abteilungen in jedem Unternehmen wahrscheinlich die Nummerierung des Kontenplans auf folgende Weise verwenden: xx-xx-xxx

Als weiteres Beispiel könnte ein Unternehmen mit einem Geschäftsbereich und mehreren Abteilungen auf die ersten beiden Ziffern verzichten und stattdessen das folgende Nummerierungsschema verwenden: xx-xxx

Als letztes Beispiel könnte ein kleineres Unternehmen ohne Abteilungen einfach den dreistelligen Code verwenden, der seinen Konten zugewiesen ist: xxx

Sobald die Codierungsstruktur festgelegt ist, kann die Nummerierung der Konten erfolgen. Dies ist die zuvor erwähnte dreistellige Codierung. Ein Unternehmen kann jedes gewünschte Nummerierungssystem verwenden. Es gibt keinen vorgeschriebenen Ansatz. Ein übliches Codierungsschema ist jedoch wie folgt:

Vermögenswerte - Kontocodes 100-199

Verbindlichkeiten - 200-299

Eigenkapitalkonten - 300-399

Einnahmen - 400-499

Ausgaben - 500-599

Als vollständiges Beispiel für die vorstehende Nummerierungsübersicht weist eine Muttergesellschaft einer ihrer Tochtergesellschaften den Bezeichner "03", der technischen Abteilung den Bezeichner "07" und den Reise- und Unterhaltungskosten den Bezeichner "550" zu. Daraus ergibt sich der folgende Kontenplan:

03-07-550

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