Funktionale Organisationsstruktur
Die funktionale Organisationsstruktur organisiert die Aktivitäten eines Unternehmens nach Spezialgebieten. Beispielsweise kann es eine Marketingabteilung geben, die sich ausschließlich auf Marketingaktivitäten konzentriert, eine Verkaufsabteilung, die nur Vertriebsaktivitäten betreibt, und eine Konstruktionsabteilung, die nur Produkte und Produktionsanlagen entwirft. Die funktionale Organisationsstruktur ist die dominierende Organisationsform in größeren Unternehmen, da diese Einheiten mit so großen Verkaufs- und Produktionsmengen umgehen, dass keine andere Form der Organisationsstruktur annähernd so effizient wäre. Es ist besonders effektiv in folgenden Situationen:
Großes Volumen standardisierter Produkt- oder Dienstleistungsverkäufe
Reduzierte Veränderungen in der Branche
Große Anlagebasis
Minimale Anzahl völlig neuer Produktlinieneinführungen
Minimale Änderungen aufgrund von Mode oder anderen Änderungen des Geschmacks oder der Technologie
Der Wettbewerb basiert hauptsächlich auf den Kosten
Mit anderen Worten, dieses System funktioniert gut in einer stabilen Umgebung.
Beispiel für die funktionale Organisationsstruktur
ABC International hat gerade einen Umsatz von 10 Millionen US-Dollar erzielt, und sein Präsident ist der Ansicht, dass dies ein guter Zeitpunkt ist, um das Geschäft umzustrukturieren und die Effizienz durch Spezialisierung auf Arbeitsplätze zu verbessern. Dementsprechend gruppiert er Mitarbeiter in folgende Funktionsbereiche:
Buchhaltung
Unternehmensabteilung
Technische Abteilung
Abteilung Einrichtungen
Personalabteilung
Abteilung für Investor Relations
Rechtsabteilung
Produktionsabteilung
PR-Abteilung
Einkaufsabteilung
Verkaufs- und Marketingabteilung
Vorteile der funktionalen Organisationsstruktur
Von den folgenden Vorteilen ist der erste der wichtigste; Die funktionale Struktur kann ein hohes Maß an Effizienz in den Geschäftsbetrieb einbringen. Die Vorteile sind:
Effizienz . Wenn sich Mitarbeiter unter Ausschluss aller anderen auf einen bestimmten Funktionsbereich konzentrieren dürfen, können sie erhebliche Effizienzsteigerungen in Bezug auf Prozessablauf und Managementmethoden erzielen.
Befehlskette . In dieser Struktur gibt es eine sehr klare Befehlskette, sodass jeder weiß, welche Entscheidungen er treffen darf und welche er an seine Vorgesetzten weitergeben muss.
Promotions . Es ist einfacher, Karrierewege für Mitarbeiter einzurichten und deren Fortschritt in Richtung der für ihre Funktionsbereiche festgelegten Ziele zu überwachen.
Spezialisierung . Ein Unternehmen kann diesen Ansatz nutzen, um eine Gruppe außergewöhnlicher Spezialisten zu bilden, die die Funktionen des Unternehmens stark beeinflussen können.
Schulung . Es ist einfacher, die Schulung der Mitarbeiter zu überwachen und zu aktualisieren, wenn sie sich auf enge Funktionsbereiche konzentrieren.
Nachteile der funktionalen Organisationsstruktur
Trotz der Vorteile der funktionalen Organisationsstruktur kann sie auch den grundlegenden Prozess- und Entscheidungsfluss innerhalb eines Unternehmens verdrehen, mit folgenden Ergebnissen:
Schnelles Wachstum. Wenn ein Unternehmen schnell wächst und daher seine Geschäftstätigkeit kontinuierlich an sich ändernde Bedingungen anpasst, kann die Funktionsstruktur die Geschwindigkeit verringern, mit der Änderungen vorgenommen werden. Dies liegt daran, dass Anfragen nach Entscheidungen die Organisationsstruktur zu einem Entscheidungsträger und dann zurück zu der Person, die eine Entscheidung anfordert, verschieben müssen. Wenn die Organisationsstruktur mehrere Ebenen enthält, kann dies lange dauern.
Wartezeiten. Wenn Prozesse die Grenzen mehrerer Funktionsbereiche überschreiten, können die von jedem Bereich hinzugefügten Warteschlangenzeiten die zum Abschließen einer gesamten Transaktion erforderliche Zeit erheblich verlängern.
Verantwortung. Bei so vielen Spezialisten, die an einem Prozess beteiligt sind, ist es schwierig, die Schuld für eine bestimmte Fehlfunktion eines Produkts oder einer Dienstleistung einer Person zuzuweisen.
Silos. Es besteht die Tendenz zu einer schlechten Kommunikation zwischen den verschiedenen Funktionssilos innerhalb eines Unternehmens, obwohl dies durch den Einsatz funktionsübergreifender Teams gemindert werden kann.
Kleine Unternehmen . Dieser Ansatz ist in kleinen Unternehmen nicht erforderlich, in denen Mitarbeiter möglicherweise individuell für viele Funktionen verantwortlich sind.
Spezialist Standpunkt . Wenn jeder im Unternehmen in Gruppen von Funktionssilos zusammengetrieben wird, sind nur noch wenige Personen übrig, die in der Lage sind, die gesamte strategische Ausrichtung des Unternehmens zu erkennen, was zu einem sehr schwierigen Entscheidungsprozess führen kann.
