Rückstellungen für Verbindlichkeiten
Rückstellungen sind die Verpflichtungen, die einem Unternehmen entstanden sind und für die noch keine Rechnungen von Lieferanten eingegangen sind. Ein aufgelaufener Aufwand wird mit einem stornierenden Journaleintrag erfasst, der (wie der Name schon sagt) im folgenden Berichtszeitraum automatisch storniert. Durch die Erfassung der Kosten auf diese Weise beschleunigt ein Unternehmen die Erfassung von Ausgaben in der aktuellen Periode. Diese Verbindlichkeiten gelten als kurzfristige Verbindlichkeiten und erscheinen unter dieser Klassifizierung in der Bilanz.
Beispielsweise kann eine Hausmeisterfirma einem Unternehmen Reinigungsdienste anbieten, stellt dem Unternehmen jedoch keine monatliche Rechnung aus, bevor der Controller des Unternehmens die Bücher für den Monat schließt. Dementsprechend fallen dem Controller die Kosten an, bevor er die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt erhält. Als weiteres Beispiel werden Waren während des Monats empfangen und im Empfangsprotokoll eines Unternehmens erfasst, aber bis zum Monatsende geht keine Lieferantenrechnung ein. In diesem Fall schätzt der Controller den Rechnungsbetrag auf der Grundlage der eingegangenen Menge und erfasst einen aufgelaufenen Aufwand.
Rückstellungen für Verbindlichkeiten werden möglicherweise nicht erfasst, wenn sie zu gering sind, um einen wesentlichen Einfluss auf die Finanzergebnisse eines Unternehmens zu haben. Durch die Vermeidung unwesentlicher Rückstellungen kann der Arbeitsaufwand für das Schließen der Bücher erheblich reduziert werden. Dies wird durch eine formelle Unternehmenspolitik erreicht, die einen monetären Schwellenwert festlegt, unter dem keine Kosten anfallen.
Rückstellungen für Verbindlichkeiten werden in einem Geschäft, das auf der Grundlage der Rechnungslegung in bar betrieben wird, nicht erfasst, da diese Unternehmen Aufwendungen nur erfassen, wenn Bargeld an Lieferanten gezahlt wird. Die Cash-Basis der Rechnungslegung verzögert tendenziell die Erfassung von Aufwendungen in späteren Berichtsperioden.
