Kleingeldgutschein
Ein Kassenbeleg ist ein Standardformular, das als Quittung verwendet wird, wenn Bargeld aus einer Kasse abgezogen wird. Der Gutschein wird normalerweise in einem Bürobedarfsgeschäft gekauft. Es ist eine physisch kleine Form, da sie in die Kasse oder Schublade passen muss.
Der Kleingeldgutschein ist ein wichtiger Beweis für die Abstimmung des verbleibenden Bargeldes in der Kleingeldbox. Zu Beginn eines Abrechnungszeitraums sollte sich ein bestimmter Bargeldbetrag in der Box befinden und keine Gutscheine (die als Teil des Monatsendeintrags für den Vormonat hätten entfernt werden müssen). Wenn dann Bargeld aus der Kasse ausgezahlt wird, werden die Gutscheine im Wesentlichen gegen Bargeld eingetauscht. Daher sollte der Gesamtbetrag in der Kasse am Monatsende immer noch dem Saldo zu Beginn des Monats entsprechen - mit der Ausnahme, dass der Gesamtbetrag jetzt sowohl aus Bargeld als auch aus Gutscheinen besteht. Wenn es einen Unterschied zwischen den Anfangs- und Endzahlen gibt, ist es wahrscheinlich, dass Bargeld ohne Belegdokumentation entfernt wurde oder dass der Betrag auf einem Gutschein falsch angegeben wurde.
Zum Monatsende werden die Informationen in den Gutscheinen zusammengestellt, um einen Journaleintrag zu erstellen, mit dem das Kassenkonto gutgeschrieben und verschiedene Spesenkonten belastet werden können (abhängig von der Verwendung des Geldes). Die Gutscheine werden dem Journaleintrag als Nachweis der zugrunde liegenden Transaktionen beigefügt.
In Anbetracht der gerade für den Kleingeldgutschein angegebenen Verwendungszwecke sollten die Informationen darauf Folgendes enthalten:
Die Menge an Bargeld genommen
Das Datum, an dem das Geld genommen wurde
Der Name der Person, die das Geld genommen hat
Die Initialen der Person, die das Geld ausgibt
Die Art der zu berechnenden Kosten
Sie können dem Gutschein auch die Kontonummer hinzufügen, die für die Ausgabe berechnet werden soll, obwohl der Name der Ausgabe normalerweise ausreicht, um es dem Hauptbuchhalter zu ermöglichen, einen angemessenen Journaleintrag zu erstellen.
Ähnliche Begriffe
Der Kleingeldgutschein wird auch als Kleingeldbeleg bezeichnet.
