Barabrechnung

Die Kassenbuchhaltung ist eine Bilanzierungsmethode, bei der Umsatzerlöse erfasst werden, wenn Barmittel eingehen, und Ausgaben erfasst werden, wenn Barmittel gezahlt werden. Beispielsweise stellt ein Unternehmen einem Kunden 10.000 US-Dollar für am 15. Oktober erbrachte Dienstleistungen in Rechnung und erhält die Zahlung am 15. November. Ein Verkauf wird am Tag des Bargeldeingangs, dem 15. November, erfasst. Ebenso erhält das Unternehmen eine Rechnung über 500 US-Dollar von einem Lieferanten am 10. Juli und zahlt die Rechnung am 10. August. Der Aufwand wird am Tag der Zahlung, dem 10. August, erfasst.

Die Bargeldbuchhaltung wird am häufigsten von kleineren Unternehmen verwendet, da sie leicht zu verstehen ist und keine Personen mit fortgeschrittenen Kenntnissen der Buchhaltungspraktiken erfordert. Ein größeres Unternehmen verwendet die periodengerechte Rechnungslegung, bei der Umsatzerlöse zum Zeitpunkt des Erwerbs und Aufwendungen zum Zeitpunkt des Anfalls erfasst werden.

Abhängig vom Softwarepaket ist möglicherweise eine Barabrechnung als Option verfügbar, sodass beim Einrichten ein Flag im System gesetzt werden kann. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, erstellt die Software einen Jahresabschluss in bar.

Es gibt Probleme mit der Bargeldabrechnung. Erstens kann es verwendet werden, um die Finanzergebnisse eines Unternehmens zu manipulieren, da das Nichterfassen eines Geldeingangs die Umsatzrealisierung verzögern kann und eine Verzögerung einer Lieferantenzahlung die Erfassung von Ausgaben verzögert. Zum Beispiel würde ein Geschäftsinhaber, der ein geringeres zu versteuerndes Einkommen melden möchte, die Zahlungen an Lieferanten zum Jahresende beschleunigen, um den erfassten Betrag der Ausgaben zu erhöhen.

Ein weiteres Problem besteht darin, dass keine Einnahmen und Ausgaben anfallen, was zu einem falschen Finanzbild eines Unternehmens führen kann. Wenn ein Auftragnehmer beispielsweise einen erheblichen Teil der Arbeit an einem langfristigen Projekt geleistet hat, die Arbeit jedoch noch nicht in Rechnung stellen kann, erfasst der Auftragnehmer einen Verlust in der Kassenbuchhaltung, da noch keine Einnahmen erzielt wurden. Im Rahmen der periodengerechten Rechnungslegung hätte der Auftragnehmer die mit den bisherigen Arbeiten verbundenen Einnahmen erfassen können.

Ähnliche Begriffe

Die Kassenbuchhaltung wird auch als Kassenbuchhaltung bezeichnet.