Schuldenbuchhaltung

Schulden sind definiert als ein Betrag, der für geliehene Mittel geschuldet wird. Es gibt mehrere Punkte, die der Kreditnehmer bei der Bilanzierung von Schulden berücksichtigen muss. Die erste Frage ist, wie die Schulden in den Buchhaltungsunterlagen klassifiziert werden. Hier sind die wichtigsten Bereiche, um die Sie sich Sorgen machen müssen:

• Wenn die Schuld innerhalb eines Jahres zahlbar ist, erfassen Sie die Schuld auf einem kurzfristigen Schuldenkonto. Dies ist ein Haftungskonto. Die typische Kreditlinie ist innerhalb eines Jahres fällig und wird daher als kurzfristige Schuld eingestuft.
• Wenn die Schuld in mehr als einem Jahr fällig ist, erfassen Sie die Schuld auf einem langfristigen Schuldenkonto. Dies ist ein Haftungskonto.
• Wenn die Schuld in Form einer Kreditkartenabrechnung vorliegt, wird diese normalerweise als Kreditorenbuchhaltung behandelt und daher einfach über das Kreditorenbuchhaltungsmodul in der Buchhaltungssoftware erfasst.

Die nächste Frage der Schuldenbuchhaltung ist die Ermittlung der Höhe des mit Schulden verbundenen Zinsaufwands. Dies ist in der Regel recht einfach, da der Kreditgeber die Höhe des Zinsaufwands in seinen regelmäßigen Abrechnungen an das Unternehmen angibt. Im Falle einer Kreditlinie muss der Kreditnehmer wahrscheinlich sein primäres Girokonto bei der kreditgebenden Bank führen, sodass die Bank die Zinsen einfach einmal im Monat vom Girokonto abzieht. Dieser Betrag wird normalerweise als Zinsbelastung auf dem Kontoauszug ausgewiesen, sodass der Buchhalter ihn leicht identifizieren und im Rahmen der monatlichen Anpassungen der Bankabstimmung erfassen kann. Alternativ kann der Kreditgeber dem Kreditnehmer eine Amortisationstabelle zur Verfügung stellen, in der die Anteile des Zinsaufwands und der Kreditrückzahlung angegeben sind, die jede nachfolgende Zahlung an den Kreditgeber umfassen.

Die nächste Frage ist, wie die verschiedenen schuldenbezogenen Transaktionen zu bilanzieren sind. Sie sind wie folgt:

• Erstdarlehen . Wenn ein Darlehen zum ersten Mal aufgenommen wird, belasten Sie das Geldkonto und schreiben Sie je nach Art des Darlehens entweder das Konto für kurzfristige Schulden oder das Konto für langfristige Schulden gut.
• Zinszahlung . Wenn keine sofortige Rückzahlung des Kredits erfolgt und nur Zinsen gezahlt werden, erfolgt die Buchung vom Zinsaufwandskonto und vom Guthabenkonto.
• Gemischte Zahlung . Wenn eine Zahlung erfolgt, die sowohl Zinsaufwendungen als auch eine Kreditrückzahlung umfasst, belasten Sie das Zinsaufwandskonto, belasten Sie das entsprechende Darlehensverbindlichkeitskonto und schreiben Sie das Geldkonto gut.
• Restzahlung . Wenn es eine endgültige Ballonzahlung gibt, bei der der größte Teil oder die gesamte Schuld zurückgezahlt wird, belasten Sie das entsprechende Kreditverbindlichkeitskonto und schreiben Sie das Geldkonto gut.