Average collection period
The average collection period is the average number of days required to collect invoiced amounts from customers. The measure is used to determine the effectiveness of a company's credit granting policies and collection efforts. The formula for the average collection period is:
Average accounts receivable ÷ (Annual sales ÷ 365 days)
For example, a company has average accounts receivable of $1,000,000 and annual sales of $6,000,000. The calculation of its average collection period is:
$1,000,000 Average receivables ÷ ($6,000,000 Sales ÷365 days)
= 60.8 Average days to collect receivables
An increase in the average collection period can be indicative of any of the following conditions:
Lockere Kreditpolitik . Das Management hat beschlossen, den Kunden mehr Kredite zu gewähren, möglicherweise um den Umsatz zu steigern. Dies kann auch bedeuten, dass bestimmten Kunden ein längerer Zeitraum eingeräumt wird, bevor sie für ausstehende Rechnungen bezahlen müssen. Dies ist besonders häufig der Fall, wenn ein kleines Unternehmen an eine große Einzelhandelskette verkaufen möchte, was im Austausch für lange Zahlungsfristen einen großen Umsatzschub versprechen kann.
Verschlechterung der Wirtschaft . Die allgemeinen wirtschaftlichen Bedingungen könnten sich auf die Cashflows der Kunden auswirken und sie dazu verpflichten, Zahlungen an ihre Lieferanten zu verzögern.
Reduzierter Sammelaufwand . Es kann zu einem Rückgang der Mittel für die Sammlungsabteilung oder zu einer Erhöhung der Fluktuation dieser Abteilung kommen. In beiden Fällen wird dem Inkasso weniger Aufmerksamkeit geschenkt, was zu einer Erhöhung des Betrags der ausstehenden Forderungen führt.
Eine Verkürzung der durchschnittlichen Erfassungsdauer kann auf eine der folgenden Bedingungen hinweisen:
Straffere Kreditpolitik . Das Management kann die Gewährung von Krediten an Kunden aus einer Reihe von Gründen einschränken, z. B. in Erwartung eines Rückgangs der wirtschaftlichen Bedingungen oder weil nicht genügend Betriebskapital vorhanden ist, um die derzeitige Höhe der Forderungen zu decken.
Reduzierte Konditionen . Das Unternehmen hat seinen Kunden möglicherweise kürzere Zahlungsbedingungen auferlegt.
Erhöhte Sammlungsbemühungen . Das Management hat möglicherweise beschlossen, die personelle und technologische Unterstützung der Inkassobehörde zu erhöhen, was zu einer Verringerung der überfälligen Forderungen führen dürfte.
Die Messung wird am besten anhand einer Trendlinie untersucht, um festzustellen, ob sich langfristige Änderungen ergeben. In einem Geschäft, in dem der Umsatz stabil ist und der Kundenmix unverändert bleibt, sollte der durchschnittliche Erfassungszeitraum von Zeitraum zu Zeitraum ziemlich konstant sein. Umgekehrt ist zu erwarten, dass sich diese Maßnahme erheblich ändert, wenn sich der Umsatz und / oder der Kundenmix dramatisch ändert.
