Leitfaden zur Integration von Akquisitionen
Bei der Akquisitionsintegration werden die Vorgänge und Systeme eines erworbenen Unternehmens mit denen des Erwerbers kombiniert. Dies ist erforderlich, damit der Erwerber so schnell wie möglich von seiner Akquisition profitieren kann. Die Integration der Akquisition umfasst eine Reihe von Schritten, von denen die folgenden am wichtigsten sind:
Ernennen Sie einen Integrationsmanager . Weisen Sie die Integrationsaufgabe einem der Manager des Erwerbers zu, der über umfangreiche Erfahrung und Dienstalter im Unternehmen verfügt. Diese Person wird dem Projekt auf Vollzeitbasis zugewiesen und wird voraussichtlich so lange in der Nähe des erworbenen Unternehmens wohnen, wie der Integrationsprozess abgeschlossen ist.
Ernennen Sie ein Integrationsteam . Der Integrationsmanager wählt eine Gruppe aus, die über Fachwissen in allen Bereichen verfügt, die eine Integration erfordern, z. B. Informationstechnologie, Marketing und Buchhaltung. Diese Gruppe wird auf Vollzeitbasis zugewiesen, damit sie nicht von ihren alten Jobs abgelenkt werden.
Geben Sie schlechte Nachrichten heraus . Wenn es zu Entlassungen oder Neuzuweisungen kommen soll, sagen Sie dies sofort. Andernfalls läuft die Gerüchteküche des erworbenen Unternehmens auf Hochtouren, was sich massiv auf die Produktivität der Mitarbeiter auswirkt. Dies erfordert wahrscheinlich mehrere Besprechungen, um alle betroffenen Mitarbeiter zu informieren.
Schlüsselpersonal ansprechen . Die kritischsten Mitarbeiter des erworbenen Unternehmens suchen wahrscheinlich anderswo nach Arbeitsplätzen oder werden direkt von Wettbewerbern angerufen. Um die Anzahl der Verluste zu verringern, treffen Sie sich mit diesen Mitarbeitern, um sie hinsichtlich ihres Beschäftigungsstatus zu beruhigen, und entscheiden Sie, ob Anreize angeboten werden sollten, um sie zu behalten.
Bestimmen Sie die Kultur . Jeder Erwerber hat seine eigene interne Kultur. Ermitteln Sie die Art der Umgebung, die diese Unternehmenskultur verursacht, und entscheiden Sie, wie viel davon erhalten bleiben soll. Wenn die bestehende Kultur als kritisch für das Funktionieren des erworbenen Unternehmens angesehen wird, kann dies einen starken Einfluss auf das Ausmaß der Veränderungen haben, die auferlegt werden können. Im Extremfall kann der Integrationsmanager zu dem Schluss kommen, dass ein erworbenes Unternehmen am besten funktioniert, wenn es sich selbst überlassen bleibt oder möglicherweise nur geringfügige Änderungen vornimmt.
Folgen Sie einem Umstellungsplan . Wenn im Rahmen des Due-Diligence-Prozesses bestimmte Änderungen festgestellt wurden, nehmen Sie diese in einen Master-Umstellungsplan auf. Dieser Plan sollte bestimmte Fälligkeitstermine und zugewiesene Verantwortlichkeiten enthalten. Das Integrationsteam sollte sich bei Integrationsaktivitäten eng an diesen Plan halten.
Zum Plan hinzufügen . Wenn sich das Team an Integrationsaktivitäten beteiligt, werden zusätzliche Verbesserungsmöglichkeiten gefunden, die in den Umstellungsplan aufgenommen werden sollten. Dies wird wahrscheinlich zu einer fortlaufenden Reihe von Planänderungen führen, möglicherweise täglich.
Ergebnisse messen . Vergleichen Sie im Verlauf des Integrationsprozesses die tatsächlich erzielten Ergebnisse mit den ursprünglichen Erwartungen hinsichtlich Umsatzsteigerungen und Kostensenkungen. Messen Sie auch den Zeitplan, über den diese Gewinne erzielt wurden, insbesondere im Vergleich zum Zeitplan des ursprünglichen Plans.
Verbreiten Sie Best Practices . Wenn ein erworbenes Unternehmen in bestimmten Bereichen Best Practices entwickelt hat, identifizieren Sie diese und verbreiten Sie sie im Rest des Unternehmens. Dies kann die Verwendung eines formellen Vertriebsmechanismus erfordern, beispielsweise eines Best Practices Council, der zusammentritt, um die Verbreitung von Best Practices in allen Unternehmensbereichen zu erörtern.
Rückkopplungsschleife . Sobald eine Integration abgeschlossen ist, sollte sich das Team treffen, um zu besprechen, was gut und was schief gelaufen ist, und um diese Punkte zu dokumentieren. Die Informationen können dann verwendet werden, um den nächsten Integrationsprozess des Erwerbers zu verbessern.
