Der Unterschied zwischen Auftragskosten und Prozesskosten
Die Auftragskalkulation umfasst die detaillierte Anhäufung von Produktionskosten, die bestimmten Einheiten oder Einheitengruppen zugeordnet werden können. Zum Beispiel würde der Bau eines maßgeschneiderten Möbelstücks mit einem Jobkostensystem berücksichtigt. Die Kosten aller an diesem bestimmten Möbelstück geleisteten Arbeit würden auf einem Arbeitszeitblatt vermerkt und dann auf einem Kostenblatt für diesen Auftrag zusammengestellt. In ähnlicher Weise würde jegliches Holz oder andere Teile, die beim Bau der Möbel verwendet werden, dem mit diesem Möbelstück verbundenen Produktionsauftrag belastet. Diese Informationen können dann verwendet werden, um dem Kunden die geleistete Arbeit und die verwendeten Materialien in Rechnung zu stellen oder um den Umfang der Gewinne des Unternehmens bei der mit diesem bestimmten Möbelstück verbundenen Produktionsaufgabe zu verfolgen.
Bei der Prozesskostenrechnung fallen Kosten für lange Produktionsläufe mit Produkten an, die nicht voneinander zu unterscheiden sind. Zum Beispiel würde die Produktion von 100.000 Gallonen Benzin erfordern, dass das gesamte im Prozess verwendete Öl sowie alle Arbeitskräfte in der Raffinerieanlage auf einem Kostenkonto angesammelt und dann durch die Anzahl der produzierten Einheiten dividiert werden, um die Kosten zu ermitteln pro Einheit. Die Kosten fallen wahrscheinlich auf Abteilungsebene an und sind innerhalb des Unternehmens nicht niedriger.
Angesichts dieser Beschreibungen der Auftragskalkulation und der Prozesskalkulation können wir die folgenden Unterschiede zwischen den beiden Kalkulationsmethoden feststellen:
Einzigartigkeit des Produkts . Die Auftragskalkulation wird für einzigartige Produkte und die Prozesskalkulation für standardisierte Produkte verwendet.
Größe des Auftrags . Die Auftragskalkulation wird für sehr kleine Produktionsläufe verwendet, und die Prozesskostenrechnung wird für große Produktionsläufe verwendet.
Aufzeichnungen führen . Für die Auftragskalkulation ist viel mehr Aufzeichnungen erforderlich, da Zeit und Material für bestimmte Aufträge berechnet werden müssen. Die Prozesskostenrechnung aggregiert die Kosten und erfordert daher weniger Aufzeichnungen.
Kundenabrechnung . Die Auftragskalkulation wird eher für Abrechnungen an Kunden verwendet, da sie die genauen Kosten angibt, die durch von Kunden in Auftrag gegebene Projekte verbraucht werden.
In Situationen, in denen ein Unternehmen über ein gemischtes Produktionssystem verfügt, das in großen Mengen produziert und dann das fertige Produkt vor dem Versand anpasst, können Elemente sowohl des Auftragskostensystems als auch des Prozesskostensystems verwendet werden, das als Hybridsystem bezeichnet wird.
Die Auftragskalkulation und die Prozesskalkulation können sowohl in manuellen als auch in computergestützten Buchhaltungsumgebungen verwendet werden.
