Budgetierte Abschlüsse

Budgetierte Abschlüsse können den vollständigen Satz von Abschlüssen umfassen, die:

• Gewinn- und Verlustrechnung

• Bilanz

• Kapitalflussrechnung

• Erklärung des Bilanzgewinns

Diese Aussagen werden aus dem jährlichen Budgetierungsmodell eines Unternehmens zusammengestellt. Sie sind nützlich, um die Finanzergebnisse, die Finanzlage und die Cashflows eines Unternehmens zu verschiedenen Zeitpunkten in der Zukunft abzuschätzen. Sie sind besonders nützlich bei der Erstellung eines neuen Budgetmodells, da die Auswirkungen von Anpassungen des Modells auf den budgetierten Jahresabschluss angezeigt werden können. Das Managementteam durchläuft dann mehrere Iterationen des Modells, um den Jahresabschluss mit seinen Erwartungen in Einklang zu bringen und um festzustellen, was das Unternehmen finanziell und operativ erreichen kann.

Budgetierte Abschlüsse beschränken sich normalerweise auf eine zusammenfassende Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz und werden im Rahmen des Budgetmodells erstellt. Nach Abschluss werden die Budgetinformationen für jede Position im Jahresabschluss in der Buchhaltungssoftware eines Unternehmens in das Budgetfeld übertragen. Das Ergebnis ist ein "Budget versus tatsächlicher" Jahresabschluss, der normalerweise von einer Spalte begleitet wird, die eine Abweichung zwischen dem Budget und den tatsächlichen Spalten enthält. In den meisten Unternehmen ist dieses Berichtsformat auf die Gewinn- und Verlustrechnung beschränkt. Für die Bilanz gibt es keinen Bericht "Budget versus Ist".

Das Buchhaltungspersonal prüft dann die Gründe für die gemeldeten Unterschiede und nimmt die Ergebnisse seiner Untersuchungen für die wesentlicheren Abweichungen in einen Bericht auf, der dem Jahresabschluss beigefügt ist.

Ein Unternehmen, das kein Jahresbudget erstellt, verfügt nicht über einen budgetierten Jahresabschluss. Wenn jedoch stattdessen eine kurzfristige Prognose verwendet wird, kann diese Prognose verwendet werden, um prognostizierte Abschlüsse zu erstellen, wahrscheinlich nur für die nächsten Monate oder Quartale.