Die Bilanzierung eines vollständig abgeschriebenen Vermögenswerts
Bei der Bilanzierung eines vollständig abgeschriebenen Vermögenswerts werden die Kosten und die kumulierten Abschreibungen weiterhin in der Bilanz ausgewiesen. Für den Vermögenswert ist keine zusätzliche Abschreibung erforderlich. Bis zur Veräußerung des Vermögenswerts, z. B. durch Verkauf oder Verschrottung, ist keine weitere Bilanzierung erforderlich. Ein Anlagevermögen wird vollständig abgeschrieben, wenn seine ursprünglich erfassten Kosten abzüglich eines Restwerts mit seiner gesamten kumulierten Abschreibung übereinstimmen. Ein Anlagevermögen kann auch vollständig abgeschrieben werden, wenn ein Wertminderungsaufwand auf die ursprünglich erfassten Kosten angerechnet wird und nicht mehr als der Restwert des Vermögenswerts übrig bleibt. Somit kann eine vollständige Abschreibung im Laufe der Zeit oder auf einmal durch eine Wertminderung erfolgen.
Sobald ein Anlagevermögen vollständig abgeschrieben wurde, ist es wichtig sicherzustellen, dass keine zusätzlichen Abschreibungen auf das Vermögen erfasst werden. Zusätzliche Abschreibungskosten können anfallen, wenn die Abschreibung manuell oder mit einer elektronischen Tabelle berechnet wird. Eine kommerzielle Anlagendatenbank deaktiviert automatisch die Abschreibung, solange das Kündigungsdatum im System korrekt eingestellt wurde. Ein Wertminderungsaufwand muss jedoch in einer solchen kommerziellen Datenbank vermerkt werden, da das System sonst weiterhin Abschreibungen mit dem ursprünglichen Abschreibungssatz erfasst, selbst wenn der verbleibende Buchwert reduziert oder eliminiert wurde.
Das Fehlen weiterer Abschreibungsaufwendungen nach Abschluss der Abschreibung eines Vermögenswerts verringert den in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Abschreibungsaufwand, sodass sich der nicht zahlungswirksame Gewinn um den Betrag der Abschreibungsreduzierung erhöht.
Die Meldung eines vollständig abgeschriebenen Vermögenswerts erfolgt an zwei Stellen in der Bilanz:
Kosten . Die vollständigen Anschaffungskosten des Vermögenswerts werden in der Position des Anlagevermögens im Abschnitt „Vermögenswerte“ der Bilanz aufgeführt.
Abschreibungen . Der gesamte Betrag der kumulierten Abschreibungen wird in der kumulierten Abschreibung gegen die Vermögensposition aufgeführt, die sich direkt unter der Position des Anlagevermögens befindet.
Es wäre aus zwei Gründen falsch, die Kosten des Anlagevermögens und die damit verbundenen kumulierten Abschreibungen aus den Buchhaltungsunterlagen zu entfernen, solange der zugrunde liegende Vermögenswert noch verwendet wird:
Metriken . Das Vorhandensein einer so hohen kumulierten Abschreibung für einen Vermögenswert sollte angegeben werden, damit jemand, der den Jahresabschluss analysiert, erkennen kann, dass das Unternehmen dazu neigt, sein Anlagevermögen über einen langen Zeitraum zu behalten. Dies kann ein Indikator für mehrere Probleme sein, z. B. eine gute Wartung oder die bevorstehende Notwendigkeit, Bargeld für Ersatzgüter auszugeben.
Asset-Aufzeichnung . Befindet sich ein Vermögenswert auf dem Gelände und wird er verwendet, sollte er erfasst werden. Durch die Löschung würde der Vermögenswert aus dem Anlagenregister entfernt, sodass jemand eine Prüfung des Anlagevermögens durchführen und den Vermögenswert beobachten könnte, ihn jedoch nicht in den Unternehmensunterlagen sehen könnte.
Wenn ein Anlagevermögen schließlich veräußert wird, sollte das Ereignis erfasst werden, indem das kumulierte Abschreibungskonto mit dem gesamten abgeschriebenen Betrag belastet wird, dem Anlagekonto die vollständig erfassten Kosten gutgeschrieben werden und ein Gewinn- oder Verlustkonto zur Erfassung der verbleibenden Differenz verwendet wird.
