Buchhaltung für Geschenkkarten | Geschenkgutscheine

Die wesentliche Bilanzierung von Geschenkkarten besteht darin, dass der Herausgeber sie zunächst als Verbindlichkeit und dann als Umsatz verbucht, nachdem die Karteninhaber die entsprechenden Mittel verwendet haben. Es gibt verschiedene Behandlungen für die Restguthaben in diesen Karten, wie unten angegeben.

Hintergrund der Geschenkkarten

Geschenkkarten sind ein Konzept, das seit vielen Jahren verwendet wird und zunächst als vom Arbeitgeber bereitgestelltes Dokument erscheint, mit dem Mitarbeiter Waren im Geschäft des Unternehmens erwerben können. Die derzeitige Interpretation der Geschenkkarte wurde inzwischen auf alle Verbraucher und nicht nur auf die Mitarbeiter ausgedehnt. Geschenkkarten sind aus folgenden Gründen ein Segen für die Unternehmen, die die Karten verkaufen:

• Bargeldquelle . Die Empfänger von Geschenkkarten verwenden diese nicht unbedingt. Abhängig von der Studie scheinen zwischen 10% und 20% aller Geschenkkarten nicht verwendet zu werden.

• Upspending . Viele Kartenempfänger geben nicht nur den Betrag für die Karte aus, sondern auch viel mehr, was als Aufwärtsausgaben bezeichnet wird.

• Zurückgesandte Ware . Die Menge der an das Unternehmen zurückgegebenen Waren verringert sich gegenüber dem, was bei einem Geschenkkauf auftreten würde, da der Kartenempfänger genau weiß, was er oder sie kaufen möchte.

Bilanzierung von Geschenkkarten und Geschenkgutscheinen

Im Zusammenhang mit Geschenkkarten gibt es eine Reihe von Buchhaltungsproblemen:

• Haftungsanerkennung . Der erstmalige Verkauf einer Geschenkkarte löst die Erfassung einer Verbindlichkeit aus, nicht eines Verkaufs. Dies ist eine Abbuchung von Bargeld und eine Gutschrift auf das ausstehende Konto der Geschenkkarte.

• Verkaufsanerkennung . Wenn eine Geschenkkarte verwendet wird, wird die anfängliche Haftung in eine Verkaufstransaktion umgewandelt.

• Bruch . Wenn zu erwarten ist, dass ein bestimmter Anteil der Geschenkkarten nicht verwendet wird, kann dieser Betrag als Umsatz erfasst werden.

• Escheatment . Wenn eine Geschenkkarte nicht verwendet wird, muss das Geld an die zuständige Landesregierung überwiesen werden. Das Unternehmen kann das Geld nicht behalten. Diese Anforderung ist in den örtlichen Escheatment-Gesetzen festgelegt, die nicht beanspruchtes Eigentum abdecken. Folglich muss es ein System zur Verfolgung nicht verwendeter Geschenkkarten geben, die eine Überweisung auslösen, sobald die gesetzliche Ruhezeit überschritten wurde.

• Betrugsrückerstattung . Ein Dieb könnte Zugang zu den Identifikationscodes für einzelne Geschenkkarten erhalten, die in Einzelhandelsgeschäften ausgestellt sind, auf den Kauf der Karten warten und dann die Codes zum Kauf von Waren verwenden. In diesem Fall sollte die ausstellende Stelle die betrogenen Kunden erstatten, was vom Buchhaltungspersonal nachverfolgt werden sollte.

Obwohl es sich nicht um eine Buchhaltung handelt, sollte man sich auch der Verzögerung bei der Erfassung von Verkäufen bewusst sein, die durch Geschenkkarten verursacht werden. Kartenempfänger dürfen sie monatelang nicht verwenden, sodass der anfängliche "Verkauf" der Karte nur zur Erfassung einer Verbindlichkeit führt, die schließlich in einen Verkauf umgewandelt wird, wenn die Karte vom Empfänger verwendet wird.