Kreditorenbuch
Ein Kreditorenbuch enthält die Details aller von Lieferanten erhaltenen Rechnungen. Dieses Hauptbuch wird als Nebenbuch verwendet, von dem Informationen auf Zusammenfassungsebene regelmäßig in das Hauptbuch gebucht werden. Ein separates Kreditorenbuch verhindert, dass eine große Anzahl detaillierter Kreditorengeschäfte das Hauptbuch überfüllt.
Das Hauptbuch verfolgt die spezifischen zu zahlenden Informationen für jede Rechnung, einschließlich der folgenden:
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Name des Anbieters
Bezahlbarer Betrag
Der Kontostand des Hauptbuchkontos für Verbindlichkeiten wird mit dem Kontostand des Endbuchs verglichen, um sicherzustellen, dass beide übereinstimmen. Dieser Vergleich wird im Rahmen des Periodenabschlussprozesses durchgeführt.