Nicht handelbare Forderungen

Nicht-Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind Beträge, die zur Zahlung an ein anderes Unternehmen als die normalen Kundenrechnungen für versendete Waren oder erbrachte Dienstleistungen fällig sind . Beispiele für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, die einem Unternehmen von seinen Mitarbeitern für Kredite oder Lohnvorschüsse geschuldet wurden, Steuerrückerstattungen, die ihm von den Steuerbehörden geschuldet wurden, oder Versicherungsansprüche, die ihm von einem Versicherungsunternehmen geschuldet wurden.

Nicht handelbare Forderungen werden in der Bilanz in der Regel als kurzfristige Vermögenswerte eingestuft, da in der Regel zu erwarten ist, dass sie innerhalb eines Jahres beglichen werden. Wenn Sie davon ausgehen, dass die Zahlung über einen längeren Zeitraum erfolgt, klassifizieren Sie sie als langfristigen Vermögenswert.

Wenn eine große Menge an Zinsforderungen von Dritten besteht, sollten Sie diese auf einem separaten Zinsforderungen-Konto erfassen.

In allen Beispielen werden die nicht gehandelten Artikel normalerweise nicht mit der Rechnungssoftware des Unternehmens abgerechnet. Stattdessen werden sie als Journaleinträge aufgezeichnet. Dies ist eine wichtige Unterscheidung, da es nur wenige (wenn überhaupt) Journaleinträge geben sollte, die sich auf das Debitorenkonto auswirken, während Journalbuchungen normalerweise die einzige Form der Transaktion sind, die auf dem Konto für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen verwendet wird. In der Tat kann die Verwendung eines Journaleintrags zur Erfassung einer Transaktion als Schlüsselindikator dafür angesehen werden, dass eine Forderung als Nichthandelsforderung behandelt werden sollte.

Sie sollten die einzelnen Posten, die auf dem Konto für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen erfasst sind, regelmäßig bewerten, um festzustellen, ob das Unternehmen voraussichtlich noch die vollständige Zahlung erhalten wird. Wenn nicht, reduzieren Sie den Betrag auf dem Konto auf das Niveau, das Sie voraussichtlich erhalten, und berechnen Sie die Differenz zum Aufwand in dem Zeitraum, in dem Sie diese Bestimmung vornehmen. Diese Bewertung sollte im Rahmen des Abschlussprozesses zum Ende des Berichtszeitraums durchgeführt werden.