Wie man eine Forderungsausfall abschreibt
Forderungsausfälle können entweder mit der direkten Abschreibungsmethode oder mit der Rückstellungsmethode abgeschrieben werden. Der erste Ansatz verzögert tendenziell die Erfassung der Forderungsausfälle. Eine Forderungsausfall ist abzuschreiben, wenn die zugehörige Kundenrechnung als uneinbringlich gilt. Andernfalls weist ein Unternehmen einen übermäßig hohen Forderungssaldo auf, der den Betrag der ausstehenden Kundenrechnungen übersteigt, die schließlich in Bargeld umgewandelt werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Forderungsausfall zu bilanzieren:
Direkte Abschreibungsmethode . Der Verkäufer kann den Rechnungsbetrag dem Forderungsausfallkonto belasten, wenn sicher ist, dass die Rechnung nicht bezahlt wird. Der Journaleintrag ist eine Belastung des Forderungsausfallkontos und eine Gutschrift auf dem Debitorenkonto. Es kann auch erforderlich sein, die auf der Originalrechnung berechnete Umsatzsteuer zu stornieren, was eine Belastung des zu zahlenden Umsatzsteuerkontos erfordert.
Bereitstellungsmethode . Der Verkäufer kann den Rechnungsbetrag der Wertberichtigung für zweifelhafte Konten belasten. Der Journaleintrag ist eine Belastung der Wertberichtigung für zweifelhafte Konten und eine Gutschrift auf dem Debitorenkonto. Auch hier kann es erforderlich sein, das zu zahlende Umsatzsteuerkonto zu belasten, wenn auf der Originalrechnung Umsatzsteuern erhoben wurden.
In beiden Fällen, wenn eine bestimmte Rechnung tatsächlich abgeschrieben wird, erfolgt dies durch Erstellen einer Gutschrift in der Buchhaltungssoftware, die die Zielrechnung spezifisch verrechnet.
Von den beiden vorgestellten Methoden zur Abschreibung einer Forderungsausfall ist die Rückstellungsmethode der bevorzugte Ansatz. Der Grund basiert auf dem Zeitpunkt der Kostenerfassung. Wenn Sie mehrere Monate warten, um eine Forderungsausfallabschreibung abzuschreiben, wie dies bei der direkten Abschreibungsmethode üblich ist, verzögert sich die Erfassung der Forderungsausfallkosten über den Monat hinaus, in dem der ursprüngliche Verkauf erfasst wurde. Somit besteht ein Missverhältnis zwischen der Erfassung der Einnahmen und den damit verbundenen Forderungsausfällen. Die Rückstellungsmethode beseitigt dieses zeitliche Problem, indem bei der erstmaligen Erfassung von Verkäufen eine Rückstellung gebildet werden muss, sodass ein Teil der Forderungsausfälle sofort erfasst wird, auch wenn nicht sicher ist, welche Rechnungen später zu Forderungsausfällen werden.
