Doppelte Zahlung

Eine doppelte Zahlung ist eine zusätzliche Zahlung an einen Lieferanten, der bereits bezahlt wurde. Doppelte Zahlungen werden durch Fehler in den Kreditorenbuchhaltungsprozessen eines Unternehmens verursacht, bei denen das Vorhandensein früherer Zahlungen nicht festgestellt wird. Beispielsweise sollte die Software für Verbindlichkeiten automatisch eine Lieferantenrechnungsnummer erkennen, für die bereits eine Zahlung erfolgt ist. In den meisten Fällen kommt es zu doppelten Zahlungen, wenn eine Lieferantenrechnung keine identifizierende Rechnungsnummer enthält (wie dies häufig bei regelmäßigen Abrechnungen der Fall ist).

Einige Wirtschaftsprüfungsunternehmen sind auf die Erkennung von Doppelzahlungen für ihre Kunden spezialisiert.