Veraltete Bestandsbuchhaltung

Übersicht über veraltete Bestandsbuchhaltung

Ein Materialprüfungsausschuss sollte verwendet werden, um veraltete Inventargegenstände zu lokalisieren. Diese Gruppe überprüft Inventarverwendungsberichte oder untersucht das Inventar physisch, um festzustellen, welche Artikel entsorgt werden sollen. Anschließend überprüfen Sie die Ergebnisse dieser Gruppe, um den wahrscheinlichsten Veräußerungspreis der veralteten Artikel zu ermitteln, subtrahieren diesen projizierten Betrag vom Buchwert der veralteten Artikel und legen die Differenz als Reserve zurück. Passen Sie das Reservekonto an diese Ereignisse an, wenn das Unternehmen die Artikel später veräußert oder die geschätzten Beträge aus der Veräußerungsänderung erhalten. Ein alternativer Ansatz besteht darin, eine Reserve zu bilden, die auf der historischen Veralterungsrate basiert. Dieser Ansatz ist einfacher abzuleiten, aber weniger genau.

Die folgenden Probleme hängen mit der Bilanzierung veralteter Bestände zusammen:

• Timing . Sie können die gemeldeten Finanzergebnisse eines Unternehmens nicht ordnungsgemäß ändern, indem Sie den Zeitpunkt der tatsächlichen Veräußerungen ändern. Wenn ein Vorgesetzter beispielsweise weiß, dass er für die Veräußerung veralteter Lagerbestände einen über dem geschätzten Preis liegenden Preis erhalten kann, kann er den Verkauf entweder beschleunigen oder verzögern, um Gewinne in den Berichtszeitraum zu verschieben, der den zusätzlichen Gewinn benötigt.
• Spesenabrechnung . Das Management zögert möglicherweise, plötzlich eine große Kostenreserve in den Jahresabschluss aufzunehmen, und zieht es stattdessen vor, kleine inkrementelle Beträge zu erfassen, die eine Überalterung der Lagerbestände als geringfügiges Problem erscheinen lassen. Da GAAP die sofortige Anerkennung von Veralterung vorschreibt, sobald diese erkannt wird, kann es schwierig sein, die sofortige Anerkennung der Einwände des Managements durchzusetzen.
• Rechtzeitige Bewertungen . Die Veralterung des Inventars ist ein untergeordnetes Problem, solange das Management das Inventar regelmäßig überprüft, sodass die inkrementelle festgestellte Veralterung in einem bestimmten Zeitraum gering ist. Wenn das Management jedoch längere Zeit keine Überprüfung durchführt, kann veraltetes Inventar zu beeindruckenden Anteilen aufgebaut werden, ebenso wie eine ebenso beeindruckende Kostenrealisierung. Um dieses Problem zu vermeiden, führen Sie häufige Überprüfungen der Veralterung durch und halten Sie eine Reserve auf der Grundlage der historischen oder erwarteten Veralterung aufrecht, auch wenn die spezifischen Inventargegenstände noch nicht identifiziert wurden.

Beispiel für eine veraltete Bestandsbuchhaltung

Die Milagro Corporation verfügt über überschüssige Kaffeeröster im Wert von 100.000 US-Dollar, die sie nicht verkaufen kann. Es wird jedoch davon ausgegangen, dass es einen Markt für die Röster über einen Wiederverkäufer in China gibt, jedoch nur zu einem Verkaufspreis von 20.000 USD. Dementsprechend erfasst der Controller eine Reserve von 80.000 USD mit dem folgenden Journaleintrag: