Jobbeschreibung des Buchhalters
Positionsbeschreibung : Buchhalter
Grundfunktion: Die Buchhalterposition erstellt Finanztransaktionen und generiert Berichte aus diesen Informationen. Die Erstellung von Finanztransaktionen umfasst das Buchen von Informationen in Buchhaltungsjournalen oder Buchhaltungssoftware aus Quelldokumenten wie Rechnungen an Kunden, Geldeingängen und Lieferantenrechnungen. Der Buchhalter stimmt auch die Konten ab, um deren Richtigkeit sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten:
Kaufen Sie Verbrauchsmaterial und Ausrüstung, wie vom Management genehmigt
Überwachen Sie den Bedarf an Bürobedarf und ordnen Sie ihn nach Bedarf nach
Kennzeichnen und überwachen Sie das Anlagevermögen
Bezahlen Sie Lieferantenrechnungen rechtzeitig
Nehmen Sie alle angemessenen Rabatte auf Lieferantenrechnungen
Zahlen Sie alle Schulden, sobald sie zur Zahlung fällig werden
Überwachung des Schuldenstands und Einhaltung der Schuldenklauseln
Stellen Sie Rechnungen an Kunden aus
Sammeln Sie Umsatzsteuern von Kunden und überweisen Sie diese an die Regierung
Stellen Sie sicher, dass Forderungen unverzüglich eingezogen werden
Erfassen Sie Geldeingänge und tätigen Sie Bankeinzahlungen
Führen Sie eine monatliche Abstimmung jedes Bankkontos durch
Führen Sie regelmäßige Abstimmungen aller Konten durch, um deren Richtigkeit sicherzustellen
Pflegen Sie den Kassenbestand
Jahresabschluss ausstellen
Geben Sie Informationen an den externen Buchhalter weiter, der den Jahresabschluss des Unternehmens erstellt
Stellen Sie Informationen für externe Prüfer für die jährliche Prüfung zusammen
Berechnen und veröffentlichen Sie eine Finanzanalyse des Jahresabschlusses
Pflegen Sie ein ordnungsgemäßes Abrechnungssystem
Pflegen Sie den Kontenplan
Pflegen Sie das Jahresbudget
Berechnen Sie Abweichungen vom Budget und melden Sie wichtige Probleme an das Management
Befolgen Sie die Berichtspflichten der lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Behörden
Lohn- und Gehaltsabrechnung zeitnah bearbeiten
Bieten Sie dem Management nach Bedarf Büro- und Verwaltungsunterstützung
Befolgen Sie die Rechnungslegungsgrundsätze und -verfahren
Gewünschte Qualifikationen: Der Buchhalterkandidat sollte über einen Associate-Abschluss in Buchhaltung oder Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Geschäftserfahrung sowie Kenntnisse in Buchhaltung und allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen verfügen. Kandidaten mit Kenntnissen des _____ Buchhaltungssoftwarepakets werden bevorzugt. Sollte sehr detailorientiert sein.
Betreut: Keine
