Aufgelaufene Einnahmen
Der aufgelaufene Umsatz ist ein Verkauf, der vom Verkäufer erfasst, dem Kunden jedoch noch nicht in Rechnung gestellt wurde. Dieses Konzept wird in Unternehmen angewendet, in denen die Umsatzrealisierung ansonsten unangemessen verzögert würde. Aufgelaufene Einnahmen sind in der Dienstleistungsbranche weit verbreitet, da sich die Abrechnung um mehrere Monate bis zum Ende eines Projekts oder zu festgelegten Meilenstein-Abrechnungsterminen verzögern kann. Aufgelaufene Einnahmen sind in produzierenden Unternehmen weitaus seltener, da Rechnungen in der Regel sofort nach dem Versand der Produkte ausgestellt werden.
Das Konzept der aufgelaufenen Einnahmen ist erforderlich, um die Einnahmen richtig mit den Ausgaben abzugleichen. Das Fehlen von aufgelaufenen Einnahmen würde tendenziell zu einem übermäßig niedrigen anfänglichen Umsatzniveau und niedrigen Gewinnen für ein Unternehmen führen, was den wahren Wert der Organisation nicht richtig anzeigt. Wenn nicht aufgelaufene Einnahmen verwendet werden, führt dies in der Regel zu einer wesentlich geringeren Umsatz- und Gewinnrealisierung, da die Einnahmen nur in den längeren Intervallen erfasst werden, in denen Rechnungen ausgestellt werden.
Um diese Verkäufe in einem Abrechnungszeitraum zu erfassen, erstellen Sie einen Journaleintrag, um sie als aufgelaufene Einnahmen zu erfassen.
Zum Beispiel hat ABC International ein Beratungsprojekt mit einem Großkunden, bei dem der Beratungsvertrag zwei Meilensteine klar umreißt, nach denen der Kunde ABC jeweils 50.000 USD schuldet. Da die Vereinbarung nur die Abrechnung von 100.000 USD am Ende des Projekts vorsieht, muss ABC den folgenden Journaleintrag erstellen, um das Erreichen des ersten Meilensteins aufzuzeichnen:
