Prozesskostensystem
Ein Prozesskostensystem kumuliert Kosten, wenn eine große Anzahl identischer Einheiten hergestellt wird. In dieser Situation ist es am effizientesten, die Kosten für eine große Menge von Produkten auf aggregierter Ebene zu akkumulieren und sie dann den einzelnen produzierten Einheiten zuzuordnen. Es wird davon ausgegangen, dass die Kosten für jede Einheit dieselben sind wie für jede andere Einheit, sodass keine Informationen auf der Ebene der einzelnen Einheiten nachverfolgt werden müssen. Das klassische Beispiel für eine Prozesskostenumgebung ist eine Erdölraffinerie, in der es unmöglich ist, die Kosten einer bestimmten Öleinheit zu verfolgen, wenn sie sich durch die Raffinerie bewegt.
Ein Prozesskostensystem sammelt Kosten und ordnet sie am Ende eines Abrechnungszeitraums zu. Auf einer sehr vereinfachten Ebene ist der Prozess:
Direkte Materialien . Mithilfe eines periodischen oder eines fortwährenden Inventarsystems bestimmen wir die Menge der während des Zeitraums verwendeten Materialien. Wir berechnen dann die Anzahl der Einheiten, die während des Zeitraums begonnen und abgeschlossen wurden, sowie die Anzahl der Einheiten, die begonnen, aber nicht abgeschlossen wurden (in Arbeit befindliche Einheiten). Wir gehen im Allgemeinen davon aus, dass Materialien zu Beginn des Produktionsprozesses hinzugefügt werden. Dies bedeutet, dass eine Work-in-Process-Einheit im Hinblick auf die Zuordnung der Materialkosten mit einer fertigen Einheit identisch ist. Wir ordnen dann die Menge der verwendeten direkten Materialien basierend auf der Gesamtzahl der vollständig und teilweise produzierten Einheiten zu.
Direkte Arbeit . Die Arbeitskräfte werden während des gesamten Produktionsprozesses nach Einheiten angesammelt, sodass es schwieriger ist, sie zu berücksichtigen als direkte Materialien. In diesem Fall schätzen wir den durchschnittlichen Fertigstellungsgrad aller in Arbeit befindlichen Einheiten und weisen basierend auf diesem Prozentsatz einen Standardstandard für direkte Arbeitskosten zu. Wir weisen auch allen Einheiten, die im Berichtszeitraum begonnen und abgeschlossen wurden, die vollen Standardarbeitskosten zu. Wenn zwischen den tatsächlichen direkten Arbeitskosten und dem Betrag, der der Produktion im Zeitraum in Rechnung gestellt wurde, eine Differenz besteht, kann die Differenz auf die Kosten der verkauften oder auf die produzierten Einheiten verteilten Waren angerechnet werden.
Overhead . Die Gemeinkosten werden auf ähnliche Weise wie für die direkte Arbeit beschrieben zugewiesen, wobei wir den durchschnittlichen Fertigstellungsgrad aller in Arbeit befindlichen Einheiten schätzen und einen Standardbetrag der Gemeinkosten basierend auf diesem Prozentsatz zuweisen. Anschließend weisen wir allen Einheiten, die im Berichtszeitraum begonnen und abgeschlossen wurden, den vollen Standard-Overhead zu. Wie bei der direkten Arbeit wird jede Differenz zwischen den tatsächlichen Gemeinkosten und dem Betrag, der der Produktion im Zeitraum in Rechnung gestellt wird, entweder den Kosten der verkauften Waren belastet oder auf die produzierten Einheiten aufgeteilt.
Kosten, die produzierten oder in Bearbeitung befindlichen Einheiten zugeordnet sind, werden im Bestandskonto erfasst, wo sie in der Bilanz ausgewiesen werden. Wenn die Waren schließlich verkauft werden, werden die Kosten auf das Konto für die Kosten der verkauften Waren verschoben, wo sie in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen.
Alternative Systeme
Wenn ein Prozesskostensystem nicht gut in die Kostenrechnungssysteme eines Unternehmens passt, stehen zwei andere Systeme zur Verfügung, die möglicherweise besser passen. Das Auftragskostensystem dient dazu, Kosten entweder für einzelne Einheiten oder für kleine Produktionschargen zu akkumulieren. Die andere Option ist ein hybrides Kostensystem, bei dem die Prozesskalkulation einen Teil der Zeit und die Auftragskalkulation den Rest der Zeit verwendet. Es funktioniert am besten in Produktionsumgebungen, in denen ein Teil der Fertigung in großen Mengen erfolgt und andere Arbeitsschritte Arbeitskräfte erfordern, die nur für einzelne Einheiten gelten.
