Gewährleistungskosten

Der Gewährleistungsaufwand ist der Aufwand, den ein Unternehmen für die Reparatur oder den Ersatz von verkauften Waren erwartet oder bereits angefallen ist. Der Gesamtbetrag der Garantiekosten wird durch die Garantiezeit begrenzt, die ein Unternehmen normalerweise zulässt. Nach Ablauf der Garantiezeit für ein Produkt besteht für ein Unternehmen keine Gewährleistungspflicht mehr.

Der Gewährleistungsaufwand wird im gleichen Zeitraum wie der Umsatz für die verkauften Produkte erfasst, wenn es wahrscheinlich ist, dass ein Aufwand anfällt und das Unternehmen die Höhe des Aufwands schätzen kann. Dies wird als Matching-Prinzip bezeichnet, bei dem alle mit einem Verkauf verbundenen Aufwendungen im selben Berichtszeitraum erfasst werden wie die Umsatzerlöse aus dem Verkaufsvorgang.

Befolgen Sie diese Schritte, um die Garantiekosten zu berechnen und aufzuzeichnen:

  1. Bestimmen Sie den historischen Prozentsatz des Gewährleistungsaufwands zum Umsatz für dieselben Warentypen, für die derzeit die Gewährleistung ermittelt wird.

  2. Wenden Sie den gleichen Prozentsatz auf den Umsatz für den aktuellen Abrechnungszeitraum an, um den anfallenden Gewährleistungsaufwand abzuleiten. Dieser Betrag kann angepasst werden, um ungewöhnliche Faktoren im Zusammenhang mit den verkauften Waren zu berücksichtigen, z. B. erste Anzeichen dafür, dass eine kürzlich durchgeführte Warencharge eine ungewöhnlich hohe Ausfallrate aufwies.

  3. Die Garantiekosten werden mit einer Belastung des Garantiekostenkontos und einer Gutschrift auf dem Garantiehaftungskonto verbucht.

  4. Wenn tatsächliche Garantieansprüche eingehen, belasten Sie das Garantiehaftungskonto und schreiben Sie dem Inventarkonto die Kosten für die an Kunden gesendeten Ersatzteile und Produkte gut.

Somit wird die Gewinn- und Verlustrechnung durch den vollen Betrag des Gewährleistungsaufwands beeinflusst, wenn ein Verkauf erfasst wird, selbst wenn in diesem Zeitraum keine Gewährleistungsansprüche bestehen. Da Ansprüche in späteren Abrechnungsperioden auftreten, wirkt sich dies nur auf die Bilanz aus, da sowohl die Gewährleistungs- als auch die Bestandskonten reduziert werden.

Es ist sehr unwahrscheinlich, dass die tatsächlichen Gewährleistungsansprüche genau dem historischen Gewährleistungsprozentsatz entsprechen. Daher ist von Zeit zu Zeit eine Anpassung des Gewährleistungshaftungskontos an die tatsächlichen Ergebnisse gerechtfertigt.

Wenn in der Vergangenheit nur minimale Garantieaufwendungen aufgetreten sind, muss keine Garantiehaftung vor den tatsächlichen Garantiekosten erfasst werden. Notieren Sie stattdessen einfach die Kosten, die mit den wenigen Garantieansprüchen verbunden sind, die von Kunden eingereicht werden.

Beispiel für Garantiekosten

ABC International verkauft im September Widgets im Wert von 1.000.000 USD. In der Vergangenheit war ein Garantieaufwand von 0,5 Prozent zu verzeichnen. Daher erfasst ABC den Garantieaufwand mit einer Belastung des Garantiekostenkontos von 5.000 USD und einer Gutschrift auf dem Garantiehaftungskonto von 5.000 USD. Im Oktober erhält ABC einen Garantieanspruch, den es mit einem Ersatzteil im Wert von 250 USD erfüllt. Der Eintrag für diesen Anspruch ist eine Belastung des Garantiehaftungskontos in Höhe von 250 USD und eine Gutschrift in Höhe von 250 USD auf dem Ersatzteilbestandskonto.

Ähnlicher Artikel