Belastungen und Gutschriften
Debit- und Kreditdefinitionen
Geschäftstransaktionen sind Ereignisse, die sich monetär auf den Jahresabschluss einer Organisation auswirken. Bei der Bilanzierung dieser Transaktionen erfassen wir Zahlen auf zwei Konten, wobei sich die Belastungsspalte links und die Kreditspalte rechts befindet.
Eine Lastschrift ist ein Buchhaltungseintrag, der entweder ein Aktiv- oder Aufwandskonto erhöht oder ein Passiv- oder Eigenkapitalkonto verringert. Es befindet sich in einem Buchhaltungseintrag links.
Ein Kredit ist ein Buchhaltungseintrag, der entweder ein Passiv- oder Eigenkapitalkonto erhöht oder ein Aktiv- oder Aufwandskonto verringert. Es befindet sich rechts in einem Buchhaltungseintrag.
Lastschrift- und Kreditverwendung
Wenn eine Buchhaltungstransaktion erstellt wird, sind immer mindestens zwei Konten betroffen, wobei eine Belastungsbuchung für ein Konto und eine Gutschriftbuchung für das andere Konto erfasst wird. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der an einer Transaktion beteiligten Konten - das Minimum beträgt jedoch nicht weniger als zwei Konten. Die Gesamtsummen der Belastungen und Gutschriften für jede Transaktion müssen immer gleich sein, damit eine Buchhaltungstransaktion immer als "ausgeglichen" bezeichnet wird. Wenn eine Transaktion nicht ausgeglichen wäre, wäre es nicht möglich, einen Jahresabschluss zu erstellen. Daher ist die Verwendung von Belastungen und Gutschriften in einem zweispaltigen Transaktionsaufzeichnungsformat die wichtigste aller Kontrollen der Buchhaltungsgenauigkeit.
Es kann erhebliche Verwirrung über die inhärente Bedeutung einer Lastschrift oder einer Gutschrift geben. Wenn Sie beispielsweise ein Geldkonto belasten, bedeutet dies, dass sich der Kassenbestand erhöht . Wenn Sie jedoch ein Kreditorenkonto belasten, bedeutet dies, dass sich die Höhe der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen verringert . Diese Unterschiede entstehen, weil Belastungen und Gutschriften unterschiedliche Auswirkungen auf verschiedene Arten von Konten haben:
Anlagenkonten . Eine Lastschrift erhöht den Saldo und eine Gutschrift verringert den Saldo.
Haftungskonten . Eine Lastschrift verringert den Saldo und eine Gutschrift erhöht den Saldo.
Eigenkapitalkonten . Eine Lastschrift verringert den Saldo und eine Gutschrift erhöht den Saldo.
Der Grund für diese scheinbare Umkehrung der Verwendung von Belastungen und Gutschriften liegt in der zugrunde liegenden Rechnungslegungsgleichung, auf der die gesamte Struktur der Rechnungslegungstransaktionen aufbaut:
Aktiva = Passiva + Eigenkapital
In gewissem Sinne können Sie also nur Vermögenswerte haben, wenn Sie diese mit Verbindlichkeiten oder Eigenkapital bezahlt haben. Sie müssen also eines haben, um das andere zu haben. Wenn Sie also eine Transaktion mit einer Lastschrift und einer Gutschrift erstellen, erhöhen Sie normalerweise einen Vermögenswert und gleichzeitig ein Passiv- oder Eigenkapitalkonto (oder umgekehrt). Es gibt einige Ausnahmen, z. B. das Erhöhen eines Asset-Kontos und das Verringern eines anderen Asset-Kontos. Wenn Sie sich mehr mit Konten befassen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen, gelten folgende zusätzliche Regeln:
Einnahmenkonten . Eine Lastschrift verringert den Saldo und eine Gutschrift erhöht den Saldo.
Spesenabrechnungen . Eine Lastschrift erhöht den Saldo und eine Gutschrift verringert den Saldo.
Konten gewinnen . Eine Lastschrift verringert den Saldo und eine Gutschrift erhöht den Saldo.
Verlustkonten . Eine Lastschrift erhöht den Saldo und eine Gutschrift verringert den Saldo.
Wenn Sie von diesen Problemen wirklich verwirrt sind, denken Sie daran, dass Belastungen immer in der linken Spalte und Gutschriften immer in der rechten Spalte stehen. Es gibt keine Ausnahmen.
Debit- und Kreditregeln
Die Regeln für die Verwendung von Belastungen und Gutschriften lauten wie folgt:
Alle Konten, die normalerweise einen Sollsaldo enthalten, erhöhen ihren Betrag, wenn ihnen eine Lastschrift (linke Spalte) hinzugefügt wird, und verringern sich, wenn ihnen eine Gutschrift (rechte Spalte) hinzugefügt wird. Die Arten von Konten, für die diese Regel gilt, sind Ausgaben, Vermögenswerte und Dividenden.
Alle Konten, die normalerweise ein Guthaben enthalten, erhöhen ihren Betrag, wenn ihnen ein Guthaben (rechte Spalte) hinzugefügt wird, und verringern sich, wenn ihnen eine Lastschrift (linke Spalte) hinzugefügt wird. Die Arten von Konten, für die diese Regel gilt, sind Verbindlichkeiten, Einnahmen und Eigenkapital.
Der Gesamtbetrag der Belastungen muss dem Gesamtbetrag der Gutschriften in einer Transaktion entsprechen. Andernfalls wird eine Buchhaltungstransaktion als unausgeglichen bezeichnet und von der Buchhaltungssoftware nicht akzeptiert.
Belastungen und Gutschriften bei allgemeinen Buchhaltungstransaktionen
In den folgenden Aufzählungspunkten wird auf die Verwendung von Belastungen und Gutschriften bei den allgemeineren Geschäftsvorfällen hingewiesen:
Verkauf gegen Barzahlung: Belastung des Geldkontos | Gutschrift des Einnahmenkontos
Verkauf auf Kredit: Debitorenkonto belasten Gutschrift des Einnahmenkontos
Barzahlung bei Zahlung einer Forderung: Belastung des Geldkontos | Gutschrift des Debitorenkontos
Kauf von Lieferungen vom Lieferanten gegen Barzahlung: Belastung des Verbrauchsmaterialkontos | Gutschrift auf dem Geldkonto
Kauf von Lieferungen vom Lieferanten auf Kredit: Belastung des Verbrauchsmaterialkontos | Gutschrift des Kreditorenkontos
Inventar vom Lieferanten gegen Barzahlung kaufen : Inventarkonto belasten | Gutschrift auf dem Geldkonto
Inventar vom Lieferanten auf Kredit kaufen : Inventarkonto belasten | Gutschrift des Kreditorenkontos
Mitarbeiter bezahlen: Lohn- und Lohnsteuerkonten belasten Gutschrift auf dem Geldkonto
Darlehen aufnehmen: Geldkonto belasten | Kredit Darlehen Kreditorenkonto
Rückzahlung eines Darlehens: Debit Loans Payable Account | Guthabenkonto
Debit- und Kreditbeispiele
Die Arnold Corporation verkauft ein Produkt an einen Kunden für 1.000 USD in bar. Dies führt zu einem Umsatz von 1.000 USD und einem Bargeld von 1.000 USD. Arnold muss eine Erhöhung des Geldkontos mit einer Lastschrift und eine Erhöhung des Einnahmenkontos mit einer Gutschrift erfassen. Der Eintrag lautet:
