Das Verkaufsbuch

Ein Verkaufsbuch ist eine detaillierte Auflistung der getätigten Verkäufe, die in Datumsreihenfolge dargestellt wird. Es kann auch Gutschriften enthalten, die den Umsatz reduzieren, möglicherweise für Produkte, die von Kunden zurückgegeben werden. Die Informationen in einem Verkaufsbuch können sehr detailliert sein, einschließlich Artikeln wie Verkaufsdatum, Rechnungsnummer, Kundenname, verkauften Artikeln, Verkaufsbeträgen, Frachtkosten, Umsatzsteuern, Mehrwertsteuer und mehr.

Die Informationen in einem Verkaufsbuch werden regelmäßig zusammengefasst und die aggregierten Beträge werden dann auf die Verkaufskonten im Hauptbuch gebucht. Diese Veröffentlichung kann so selten sein wie das Ende eines jeden Monats (als Teil des Abschlussprozesses zum Monatsende) oder sogar jeden Tag. Die Informationen auf Detailebene im Verkaufsbuch werden vom Hauptbuch getrennt gehalten, um zu verhindern, dass sie mit zu vielen Informationen überfordert sind.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für die Verwendung eines Verkaufsbuchs:

  • Jahresabschluss . Das Verkaufsbuch ist das ultimative Quelldokument für die Verkaufszahl, die oben in der Gewinn- und Verlustrechnung angezeigt wird.

  • Forschung . Wenn jemand ein Verkaufsproblem untersuchen möchte, beginnt er normalerweise mit einer allgemeinen Analyse im Hauptbuch, z. B. einer Trendlinienanalyse, und wechselt dann zum Verkaufsbuch, um die Details dessen zu ermitteln, was genau passiert ist.

  • Prüfung . Ein Wirtschaftsprüfer wird wahrscheinlich sicherstellen wollen, dass der im Jahresabschluss eines Unternehmens ausgewiesene Gesamtumsatz korrekt ist, und dies anhand einer Auswahl der im Verkaufsbuch aufgeführten Rechnungen untersuchen, die diese Verkaufszahl enthalten.

Ursprünglich wurde das Verkaufsbuch manuell geführt, und die Buchungen im Hauptbuch wurden ebenfalls von Hand ausgefüllt. Mit dem Aufkommen computergestützter Buchhaltungssysteme ist es nicht immer offensichtlich, dass ein Verkaufsbuch vorhanden ist, da ein Benutzer einfach nach einer bestimmten Rechnungsnummer, einem bestimmten Datumsbereich oder einem bestimmten Betrag sucht und nie merkt, dass er auf das zugreift, was früher aufgerufen wurde das Verkaufsbuch. Daher wird der Begriff weniger häufig verwendet als zuvor.

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