Nebenbuch

Ein Nebenbuch ist ein Hauptbuch, das alle detaillierten Teilmengen von Transaktionen enthält. Die Summe der Transaktionen im Nebenbuch wird im Hauptbuch zusammengefasst. Beispielsweise kann ein Nebenbuch alle Forderungen oder Verbindlichkeiten oder Sachanlagen enthalten. Abhängig von der Art des Nebenbuchs kann es Informationen zu Transaktionsdaten, Beschreibungen und in Rechnung gestellten, bezahlten oder erhaltenen Beträgen enthalten. Ein Eintrag auf Zusammenfassungsebene wird regelmäßig im Hauptbuch erfasst. Wenn jemand Informationen im Hauptbuch in einem Konto recherchiert, das diese zusammengefasste Informationsebene enthält, muss er auf das Nebenbuch zugreifen, um transaktionsspezifische Informationen zu überprüfen.

Im Rahmen ihrer Prüfungsverfahren zum Jahresende können Prüfer Transaktionen von einem Nebenbuch zum Hauptbuch und von dort zum Jahresabschluss zurückverfolgen, um sicherzustellen, dass Transaktionen ordnungsgemäß im Rechnungsführungssystem erfasst werden.

In einem Buchhaltungssoftwarepaket ist ein Nebenbuch eher eine Datenbank als ein manuell gepflegtes Buch.

Ähnliche Begriffe

Ein Nebenbuch wird auch als Nebenbuch bezeichnet.