Abweichungsbericht

Ein Varianzbericht vergleicht die tatsächlichen mit den erwarteten Ergebnissen. Das typische Format besteht darin, zuerst die tatsächlichen Ergebnisse darzustellen, gefolgt von den erwarteten Ergebnissen (in Form einer budgetierten oder Standardnummer), wonach der Varianzbetrag und der Varianzprozentsatz angegeben werden. Mit diesem Bericht kann das Management die Leistung eines Unternehmens anhand der Erwartungen beurteilen. Der Bericht wird am häufigsten verwendet, um Abweichungen von Einnahmen und Ausgaben aus einer Basisprognose oder einem Basisbudget zu berechnen.

In den besten Abweichungsberichten werden die wichtigsten Abweichungen hervorgehoben und kleinere Abweichungen heruntergespielt, sodass die Aufmerksamkeit des Managements auf wesentliche Probleme gerichtet wird, die am dringendsten untersucht und korrigiert werden müssen.