Kaizen Budgetierung
Kaizen ist die Praxis, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Kosten zu senken. Das Konzept führt über einen langen Zeitraum zu allmählichen Verbesserungen. Dieses Konzept kann auf die Budgetierung angewendet werden, indem erwartete Kostensenkungen in die geplanten Ergebnisse eines Unternehmens einbezogen werden. Dieser Ansatz kann verwendet werden, um die Kosten kontinuierlich unter das derzeitige Niveau zu senken.
Die Kaizen-Budgetierung erfordert viel Planung durch das Management, da sie ausreichend Zeit und Ressourcen für die Prüfung aller Aspekte des Geschäfts aufwenden, mögliche Verbesserungsprojekte lokalisieren und sicherstellen müssen, dass diese Projekte erfolgreich abgeschlossen werden. Außerdem müssen die Kosten dieser Verbesserungsprojekte zusammen mit den erwarteten Kaizen-Einsparungen im Budget berücksichtigt werden.
Die Höhe der Kostensenkungen aufgrund von Kaizen-Aktivitäten kann auf der Grundlage spezifischer geplanter Verbesserungsprojekte budgetiert werden. Der Haushaltszeitraum umfasst jedoch wahrscheinlich ein Jahr, und die Verbesserungsprojekte können viel kürzere Zeiträume abdecken, so dass es schwierig ist, bestimmte Verbesserungen mit dem gesamten Haushaltszeitraum zu verknüpfen. Eine Alternative besteht darin, den historischen Prozentsatz der Kostensenkungen in das Budget einzutragen und sich auf laufende Kaizen-Aktivitäten zu verlassen, um ungefähr den budgetierten Kostensenkungsbetrag zu erreichen.
Die Einbeziehung von Kaizen-Kostensenkungen in das Budget ist nützlich, um die Leistung von Managern zu beurteilen, indem die budgetierten Erwartungen an die tatsächlichen Kostensenkungen angepasst werden, die sie im Laufe der Zeit erzielen. Diese Informationen können sowohl für Werbeaktionen als auch für Bonuszahlungen verwendet werden.
Bei der Verwendung der Kaizen-Budgetierung gibt es zwei Hauptprobleme:
Es kann einfacher sein, in den ersten Jahren Kostensenkungen zu erzielen, wenn "niedrig hängende Früchte" gefunden werden können. Nachdem diese anfänglichen Kostensenkungen erreicht wurden, kann der Prozentsatz der durch Kaizen ausgelösten Kostensenkungen sinken, was einen erhöhten Leistungsdruck auf die Manager ausübt.
Wenn kaizenbezogene Kostensenkungen nicht erreicht werden können, sind budgetierte Gewinne und Cashflows möglicherweise nicht einmal aus der Ferne erreichbar, was zu erheblichen ungünstigen Abweichungen vom Budget führt.
