Was ist Buchhaltung?
Das Rechnungswesen ist die systematische Erfassung der Finanztransaktionen eines Unternehmens. Der Aufzeichnungsprozess umfasst das Einrichten eines Systems zum Führen von Aufzeichnungen, das Verfolgen von Transaktionen innerhalb dieses Systems und das Zusammenfassen der resultierenden Informationen zu einer Reihe von Finanzberichten. Diese drei Aspekte der Rechnungslegung sind wie folgt detaillierter unterteilt:
Aufzeichnungssystem . Das System der Buchführung erfordert die Verwendung eines Standardsatzes von Rechnungslegungsgrundsätzen und -verfahren sowie standardisierter Formulare. Die Verfahren sollten Kontrollen enthalten, mit denen sichergestellt werden soll, dass die Vermögenswerte bestimmungsgemäß verwendet werden. Das Aufzeichnungssystem basiert üblicherweise auf einem handelsüblichen Buchhaltungssoftwarepaket von der Stange. Das Gesamtsystem muss wahrscheinlich um die Software herum entworfen werden, um sicherzustellen, dass alle Funktionen der Software voll genutzt werden.
Transaktionsverfolgung . Ein separates Verfahren ist erforderlich, um Informationen zu jeder Art von Geschäftstransaktion zu sammeln. Beispielsweise werden separate Systeme benötigt, um Kundenaufträge zu verarbeiten, Kunden in Rechnung zu stellen und Bargeld von Kunden zu sammeln. Die Transaktionsverfolgung nimmt den größten Teil der Zeit des Buchhalters ein.
Finanzberichterstattung . Mehrere Rechnungslegungsgrundsätze, insbesondere GAAP und IFRS, schreiben eine bestimmte Art und Weise vor, in der Geschäftsvorfälle in den Rechnungslegungsunterlagen behandelt und im Jahresabschluss zusammengefasst werden müssen. Das Ergebnis ist eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz, eine Kapitalflussrechnung und unterstützende Angaben, die die Ergebnisse einer Berichtsperiode und die Finanzlage des berichtenden Unternehmens zum Ende dieser Periode beschreiben.
Kurz gesagt, die Bedeutung des Rechnungswesens deckt ein breites Spektrum von Aktivitäten ab, kann jedoch zu einem Datenerfassungssystem, der laufenden Datenerfassung in diesem System und der Berichterstattung über Informationen aus diesem System zusammengefasst werden.
Die Bedeutung der Rechnungslegung kann fälschlicherweise um die interne und externe Revision erweitert werden. Die interne Revision umfasst die Prüfung von Systemen, um festzustellen, ob sie wie beabsichtigt funktionieren, und fällt daher nicht unter die traditionelle Definition der Rechnungslegung. Bei der externen Prüfung werden die Buchhaltungsunterlagen geprüft, um festzustellen, ob der Abschlussprüfer die Fairness der im Jahresabschluss enthaltenen Informationen bestätigen kann. Auch diese Aufgabe fällt nicht unter die traditionelle Definition der Rechnungslegung.
