So erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung

In der Gewinn- und Verlustrechnung werden die Einnahmen, Ausgaben und daraus resultierenden Gewinne oder Verluste eines Unternehmens dargestellt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen:

1. Testguthaben drucken . Gehen Sie zur Buchhaltungssoftware und drucken Sie den Standardbericht "Testguthaben" aus. Dies ist ein zusammenfassender Bericht, der den Endsaldo jedes Kontos im Hauptbuch enthält.
2. Bestimmen Sie den Umsatzbetrag . Aggregieren Sie alle Umsatzposten in der Testbilanz und fügen Sie das Ergebnis in den Umsatzposten in der Gewinn- und Verlustrechnung ein.
3. Bestimmen Sie die Kosten der verkauften Warenmenge . Aggregieren Sie alle Kosten der verkauften Warenposten in der Testbilanz und fügen Sie das Ergebnis in die Gewinn- und Verlustrechnung der Kosten der verkauften Warenposten ein. Diese Zeile befindet sich direkt unter der Umsatzposition.
4. Bruttomarge berechnen . Subtrahieren Sie die Kosten der verkauften Waren von der Umsatzzahl, um die Bruttomarge zu erhalten. Dies ist der Bruttobetrag, der durch den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen verdient wird.
5. Betriebskosten ermitteln . Aggregieren Sie alle Ausgabenposten unter den Kosten der in der Testbilanz verkauften Waren und fügen Sie das Ergebnis in die Gewinn- und Verlustrechnung in der Gewinn- und Verlustrechnung ein. Diese Zeile befindet sich direkt unter der Position der Bruttomarge.
6. Einkommen berechnen . Subtrahieren Sie die gesamten Vertriebs- und Verwaltungskosten von der Bruttomarge, um das Ergebnis vor Steuern zu erzielen. Fügen Sie diese Berechnung am Ende der Gewinn- und Verlustrechnung ein.
7. Einkommensteuer berechnen . Multiplizieren Sie den anwendbaren Steuersatz mit der Ertragsnummer vor Steuern, um den Ertragsteueraufwand zu erhalten. Geben Sie diesen Betrag unter der Einkommensnummer vor Steuern ein und tragen Sie ihn mit einem Journaleintrag in die Buchhaltungsunterlagen ein.
8. Berechnen Sie das Nettoeinkommen . Subtrahieren Sie die Einkommensteuer von der Vorsteuer-Gewinnzahl und geben Sie diesen Betrag in der letzten und letzten Zeile der Gewinn- und Verlustrechnung als Nettogewinnzahl ein.
9. Kopfzeile vorbereiten. Identifizieren Sie es in der Kopfzeile des Dokuments als Gewinn- und Verlustrechnung, geben Sie den Namen des Unternehmens und den von der Gewinn- und Verlustrechnung abgedeckten Zeitraum an.

In diesen Schritten werden nur die Aktionen notiert, die erforderlich sind, um Informationen zur Gewinn- und Verlustrechnung manuell vom Probesaldo in eine manuell erstellte Gewinn- und Verlustrechnung zu verschieben. Jede Buchhaltungssoftware verfügt über einen Standardbericht zur Gewinn- und Verlustrechnung, in dem die in den vorhergehenden Schritten angegebenen Informationen automatisch angezeigt werden.