Wo erscheinen Rückstellungen in der Bilanz?
Die überwiegende Mehrheit der Rückstellungen entfällt auf Aufwendungen. Sie erfassen einen aufgelaufenen Aufwand, wenn Sie den Aufwand angefallen sind, aber noch keine Lieferantenrechnung erfasst haben (wahrscheinlich, weil die Rechnung noch nicht eingegangen ist).
Die aufgelaufenen Kosten sind in der Regel kurzfristig und werden daher im Abschnitt über die kurzfristigen Verbindlichkeiten der Bilanz erfasst. Hier sind Beispiele für aufgelaufene Ausgaben und die Konten, auf denen Sie sie erfassen würden:
Zinsabgrenzungen werden mit einer Gutschrift auf dem Zinsverbindlichkeitskonto erfasst
Die Lohnsteuerabgrenzung wird mit einer Gutschrift auf dem Lohnsteuerkonto erfasst
Die Lohnabgrenzung wird mit einer Gutschrift auf dem Lohnzahlungskonto erfasst
Wenn Sie mehrere kleine Rückstellungen haben, kann es akzeptabel sein, diese alle auf einem Konto für "andere Verbindlichkeiten" zu erfassen. Sie sollten keine Rückstellungen auf dem Kreditorenkonto erfassen, da dies für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen reserviert ist, die normalerweise über das Kreditorenbuchhaltungsmodul in der Buchhaltungssoftware auf das Konto gebucht werden.
Eine weniger häufige Rückstellung betrifft Einnahmen. Aufgelaufene Einnahmen werden erfasst, wenn Sie Einnahmen von einem Kunden erzielt, dem Kunden jedoch noch nicht in Rechnung gestellt haben (sobald der Kunde in Rechnung gestellt wurde, wird der Verkauf über das Abrechnungsmodul in der Buchhaltungssoftware erfasst). Aufgelaufene Umsatzsituationen können mehrere Abrechnungsperioden bis zum angemessenen Zeitpunkt für die Rechnungsstellung beim Kunden dauern. Die aufgelaufenen Umsatzerlöse werden jedoch als kurzfristig eingestuft und würden daher im Abschnitt „Umlaufvermögen“ der Bilanz erfasst. Der Eintrag für aufgelaufene Einnahmen ist in der Regel eine Gutschrift auf dem Verkaufskonto und eine Belastung eines aufgelaufenen Einnahmenkontos. Erfassen Sie keine Umsatzrückstellungen auf dem Debitorenkonto, da diese für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen reserviert sind, die normalerweise über das Abrechnungsmodul in der Buchhaltungssoftware auf das Konto gebucht werden.
Sie sollten immer periodengerechte Journaleinträge erstellen, damit diese sich in der nächsten Abrechnungsperiode automatisch umkehren. Andernfalls besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sie noch lange nach ihrer Entfernung in der Bilanz verbleiben.
Die Prüfer prüfen alle Rückstellungen in der Bilanz, die über einer bestimmten Mindestgröße liegen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie detaillierte Belege mit den Gründen für die Erfassung aufbewahren.
