Löhne zahlbar

Der zu zahlende Lohn ist die Haftung einer Organisation für Löhne, die von Mitarbeitern verdient, aber noch nicht an sie gezahlt wurden. Der Saldo auf diesem Konto wird in der Regel zu Beginn des folgenden Berichtszeitraums beseitigt, wenn die Löhne an die Mitarbeiter gezahlt werden. Eine neue Lohnverbindlichkeit entsteht später in der Folgeperiode, wenn zwischen dem Datum der Arbeitnehmerbezahlung und dem Ende der Periode eine Lücke besteht.

Beispielsweise zahlt ein Unternehmen seine stündlichen Mitarbeiter einmal im Monat am letzten Geschäftstag des Monats. Um genügend Zeit für die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung zu haben, zahlt das Personal nur die Löhne basierend auf den Stunden, die bis zum 26. Tag des Monats erfasst wurden. Am Monatsende verbleiben bis zu fünf Tage, die erst mit der folgenden monatlichen Gehaltsabrechnung ausgezahlt werden. Im März beträgt dieser unbezahlte Betrag 25.000 USD. Der Betriebsleiter erfasst diesen Betrag als Belastung des Lohnaufwands und als Gutschrift auf dem Lohnverbindlichkeitskonto. Der Eintrag wird als Stornobuchung eingerichtet, sodass die Buchhaltungssoftware ihn zu Beginn des folgenden Monats automatisch storniert. Der Nettoeffekt der Buchung besteht darin, die nicht gezahlten Löhne als Aufwand in derselben Periode zu erfassen, in der die Mitarbeiter die Löhne verdient haben.

Wenn ein Unternehmen seinen Mitarbeitern zum Ende eines Berichtszeitraums Gehälter zahlt, besteht keine Lohnverbindlichkeit, da die Gehaltszahlungen dem Betrag entsprechen, den die Mitarbeiter bis zum Zahlungstag verdient haben.

Die zu zahlenden Löhne gelten als kurzfristige Verbindlichkeit, da sie in der Regel innerhalb der nächsten 12 Monate zu zahlen sind. In den seltenen Fällen, in denen die Zahlung später als 12 Monate fällig ist, wird sie in der Bilanz als langfristige Verbindlichkeit eingestuft.

Wenn die Höhe der zu zahlenden Lohnverbindlichkeit gering ist, kann ein Unternehmen, das Abschlüsse nur für interne Zwecke erstellt, in Betracht ziehen, die Verbindlichkeit in Zwischenberichtsperioden überhaupt nicht zu erfassen. Es kann jedoch weiterhin erforderlich sein, die Verbindlichkeit für den Jahresabschluss zu erfassen, um genauere geprüfte Abschlüsse zu erstellen.

Ähnlicher Artikel