Der Unterschied zwischen Hauptbuch und Hauptbuch

Das Hauptbuch enthält eine Zusammenfassung aller aufgezeichneten Transaktionen, während das Hauptbuch die ursprünglichen Einträge für die meisten Transaktionen mit geringem Volumen enthält. Wenn eine Buchhaltungstransaktion stattfindet, wird sie zuerst im Buchhaltungssystem in einem Journal erfasst. Es kann mehrere Journale geben, die entweder spezielle Arten von Transaktionen enthalten (z. B. für Geldeingänge, Barauszahlungen oder Verkäufe) oder für alle anderen Arten von Transaktionen. Diese anderen Transaktionen werden im allgemeinen Journal erfasst. Beispiele für Einträge in das allgemeine Journal sind Verkäufe von Vermögenswerten, Abschreibungen, Zinserträge, Zinsaufwendungen und der Verkauf von Anleihen oder Aktien des Unternehmens an Anleger.

Somit ist das allgemeine Journal ein Sammelpunkt für die erstmalige Eingabe bestimmter Transaktionen, die nicht in ausreichenden Mengen stattfinden, um eine Aufzeichnung in einem Fachjournal zu verdienen. Diese Transaktionen werden in chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet, was das allgemeine Journal zu einem hervorragenden Ort macht, um Buchhaltungstransaktionen nach Datum zu recherchieren.

Das Hauptbuch enthält eine Zusammenfassung auf Kontoebene jeder Transaktion, die ein Unternehmen durchgeführt hat. Diese Informationen stammen aus den verschiedenen Journalen in aggregierter Form in Einträgen auf Zusammenfassungsebene. Die Informationen im Hauptbuch werden dann weiter zu einem Probesaldo zusammengefasst, aus dem der Jahresabschluss erstellt wird.

Im allgemeinen Journal werden also zuerst die Transaktionen aufgezeichnet, die nicht in einem fachspezifischen Journal gespeichert sind, während im Hauptbuch die Informationen auf Zusammenfassungsebene aus jedem der Journale gespeichert werden. Dies bedeutet, dass das Hauptbuch eine größere Menge detaillierter Buchhaltungsinformationen enthält als das Hauptbuch, das wiederum detailliertere Informationen enthält als der Jahresabschluss.

Die Verwendung von Zeitschriften hat seit dem Aufkommen computergestützter Buchhaltungssysteme abgenommen. Viele kleinere Buchhaltungssoftwaresysteme speichern alle Transaktionsinformationen direkt im Hauptbuch und verzichten auf alle Arten von Journalen, einschließlich des allgemeinen Journals.