Kaufrabatte genommen
Lieferanten bieten ihren Kunden Kaufrabatte an, wenn sie ihre Rechnungen vorzeitig bezahlen. Es ist wichtig, die eingegangenen Kaufrabatte zu verfolgen, da sie den Gewinn direkt verbessern, indem sie den an die Lieferanten gezahlten Betrag reduzieren. Um festzustellen, ob tatsächlich Kaufrabatte gewährt werden, müssen die Buchhalter:
- Überprüfen Sie die Lieferantenrechnungen, um festzustellen, ob sie Rabatte für vorzeitige Zahlungen bieten.
- Prüfen Sie, ob es wirtschaftlich ist, die angebotenen Rabattbedingungen zu akzeptieren.
- Bezahlen Sie die Rechnung frühzeitig im Austausch für die angebotenen Rabattbedingungen.
Der entscheidende Punkt ist, ob die Begriffe, deren Akzeptanz als wirtschaftlich angesehen wird, tatsächlich übernommen wurden. Wenn die angebotenen Bedingungen nicht wirtschaftlich waren, müssen sie nicht nachverfolgt werden.
Um den Prozentsatz der Kaufrabatte zu berechnen, dividieren Sie den Gesamtbetrag der Kaufrabatte durch den Gesamtbetrag der verfügbaren Rabatte, die als wirtschaftlich angesehen werden. Die Formel lautet:
Insgesamt genommene Kaufrabatte ÷ Insgesamt verfügbare wirtschaftliche Rabatte
Beachten Sie, dass diese Messung nicht die Anzahl der Kaufrabatttransaktionen umfasst, sondern den Dollarbetrag der Kaufrabatttransaktionen. Der Unterschied besteht darin, dass, wenn Sie die Anzahl der getätigten Rabatttransaktionen nachverfolgen, beispielsweise eine hohe Erfolgsquote von 90% festgestellt werden kann. Der einzige Rabatt, den die Buchhaltungsabteilung vergessen hat, war jedoch enorm hoch. Gemessen am Dollarbetrag der genommenen Kaufrabatte könnte dieselbe Situation (zum Beispiel) eine Erfolgsquote von 10% ergeben haben. Genauer gesagt lautet die Formel:
Gesamtbetrag der Kaufrabatte in US-Dollar ÷ Gesamtbetrag der verfügbaren wirtschaftlichen Rabatte in US-Dollar
Die für den Zähler erforderlichen Informationen können den Buchhaltungsunterlagen entnommen werden. Es kann jedoch viel schwieriger sein, die Informationen im Nenner zusammenzustellen. Eine mögliche Quelle ist die Lieferantenstammdatei.
Wenn der Anteil der in Anspruch genommenen Kaufrabatte zu gering ist, kann es erforderlich sein, den Prozess der Verbindlichkeiten neu zu strukturieren, um sicherzustellen, dass vorzeitige Zahlungsabschlüsse schneller abgewickelt werden. Eine übliche Neukonfiguration des Systems besteht darin, alle eingehenden Rechnungen direkt im Buchhaltungssystem zu protokollieren, bevor sie zur Genehmigung gesendet werden. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Kreditorenbuchhaltung für ein Unternehmen mit mehreren Standorten zu zentralisieren und die Lieferanten ihre Rechnungen zur schnelleren Verarbeitung direkt an den zentralen Standort senden zu lassen.
