Aktivierung von Softwareentwicklungskosten

Bei der Softwarekapitalisierung wird intern entwickelte Software als Anlagevermögen erfasst. Software gilt als für den internen Gebrauch bestimmt, wenn sie nur für die internen Anforderungen eines Unternehmens erworben oder entwickelt wurde. Beispiele für Situationen, in denen Software als für den internen Gebrauch entwickelt gilt, sind:

  • Buchhaltungssysteme

  • Cash-Management-Tracking-Systeme

  • Mitgliederverfolgungssysteme

  • Produktionsautomatisierungssysteme

Darüber hinaus kann es keinen vernünftigerweise möglichen Plan geben, die Software außerhalb des Unternehmens zu vermarkten. Eine Marktdurchführbarkeitsstudie wird nicht als vernünftigerweise möglicher Marketingplan angesehen. Eine Geschichte des Verkaufs von Software, die ursprünglich für den internen Gebrauch entwickelt wurde, lässt jedoch eine vernünftige Annahme zu, dass das neueste Produkt für den internen Gebrauch auch außerhalb des Unternehmens zum Verkauf angeboten wird.

Rechnungslegungsregeln für die Softwarekapitalisierung

Die Bilanzierung von Software für den internen Gebrauch variiert je nach Abschluss des Projekts. Die relevante Buchhaltung ist:

  • Stufe 1: Vorläufig . Alle Kosten, die in der Vorphase eines Entwicklungsprojekts anfallen, sind sofort als Aufwand zu erfassen. In dieser Phase werden Entscheidungen über die Zuweisung von Ressourcen, die Bestimmung der Leistungsanforderungen, die Durchführung von Lieferantendemonstrationen, die Bewertung der Technologie und die Auswahl der Lieferanten getroffen.

  • Stufe 2: Anwendungsentwicklung . Aktivieren Sie die Kosten für die Entwicklung von Software für den internen Gebrauch, einschließlich Codierung, Hardwareinstallation und Tests. Alle Kosten im Zusammenhang mit Datenkonvertierung, Benutzerschulung, Verwaltung und Gemeinkosten sollten sofort als Aufwand erfasst werden. Es können nur folgende Kosten aktiviert werden:

    • Materialien und Dienstleistungen, die im Rahmen des Entwicklungsaufwands verbraucht werden, z. B. Entwicklungsgebühren von Drittanbietern, Kosten für den Kauf von Software und Reisekosten im Zusammenhang mit Entwicklungsarbeiten.

    • Die Lohnkosten der Mitarbeiter, die in direktem Zusammenhang mit der Softwareentwicklung stehen.

    • Die Aktivierung von Zinskosten zur Finanzierung des Projekts.

    • Phase 3. Nach der Implementierung . Berechnen Sie alle anfallenden Kosten nach der Implementierung als Aufwand. Beispiele für diese Kosten sind Schulungs- und Wartungskosten.

Eine zulässige Aktivierung der Kosten sollte nach Abschluss der Vorphase beginnen, das Management verpflichtet sich zur Finanzierung des Projekts, es ist wahrscheinlich, dass das Projekt abgeschlossen wird, und die Software wird für die beabsichtigte Funktion verwendet.

Die Aktivierung der Kosten sollte enden, wenn alle wesentlichen Tests abgeschlossen sind. Wenn es nicht mehr wahrscheinlich ist, dass ein Projekt abgeschlossen wird, beenden Sie die Aktivierung der damit verbundenen Kosten und führen Sie Wertminderungstests für die bereits aktivierten Kosten durch. Die Anschaffungskosten des Vermögenswerts sind die niedrigeren aus Buchwert oder beizulegendem Zeitwert (abzüglich Veräußerungskosten). Sofern keine gegenteiligen Beweise vorliegen, wird üblicherweise davon ausgegangen, dass unvollständige Software keinen beizulegenden Zeitwert hat.

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