Die Unterscheidung zwischen einer Reserve und einer Rückstellung

Eine Rücklage ist eine Gewinnverwendung für einen bestimmten Zweck. Die häufigste Rücklage ist eine Kapitalrücklage, bei der Mittel für den Kauf von Anlagevermögen bereitgestellt werden. Durch die Aufhebung einer Reserve trennt der Verwaltungsrat die Mittel von der allgemeinen betrieblichen Nutzung des Unternehmens.

Es besteht keine tatsächliche Notwendigkeit einer Reserve, da es selten gesetzliche Beschränkungen für die Verwendung von "reservierten" Mitteln gibt. Stattdessen notiert das Management einfach den zukünftigen Bargeldbedarf und die entsprechenden Budgets. Daher kann im Jahresabschluss auf eine Rücklage Bezug genommen werden, die jedoch nicht einmal auf einem separaten Konto im Rechnungsführungssystem erfasst wird.

Eine Rückstellung ist der Betrag eines Aufwands oder einer Wertminderung eines Vermögenswerts, den ein Unternehmen jetzt in seinem Buchführungssystem erfasst, bevor es genaue Informationen über den genauen Betrag des Aufwands oder der Vermögensminderung hat. Beispielsweise erfasst ein Unternehmen routinemäßig Rückstellungen für uneinbringliche Forderungen, Wertberichtigungen und Veralterung von Lagerbeständen. Weniger häufig sind Rückstellungen für Abfindungen, Wertminderungen von Vermögenswerten und Reorganisationskosten.

Kurz gesagt, eine Rücklage ist eine Gewinnverwendung für einen bestimmten Zweck, während eine Rückstellung eine Belastung für einen geschätzten Aufwand darstellt.