Konsignationsbuchhaltung

Sendungsübersicht

Die Sendung erfolgt, wenn die Ware von ihrem Eigentümer (dem Versender) an einen Vertreter (den Empfänger) gesendet wird, der sich zum Verkauf der Ware verpflichtet. Der Versender besitzt die Waren weiterhin, bis sie verkauft werden, sodass die Waren als Inventar in den Buchhaltungsunterlagen des Versenders und nicht des Empfängers erscheinen.

Konsignationsbuchhaltung - Ersttransfer

Wenn der Versender Waren an den Empfänger sendet, muss kein Buchhaltungseintrag für den physischen Warenverkehr erstellt werden. In der Regel reicht es aus, die Ortsänderung im Bestandsaufzeichnungssystem des Versenders aufzuzeichnen. Darüber hinaus sollte der Versender die folgenden Wartungsarbeiten berücksichtigen:

• Senden Sie dem Empfänger regelmäßig eine Erklärung mit dem Inventar, das sich in den Räumlichkeiten des Empfängers befinden sollte. Der Empfänger kann diese Erklärung verwenden, um eine regelmäßige Abstimmung des tatsächlich verfügbaren Betrags mit den Aufzeichnungen des Versenders durchzuführen.

• Fordern Sie vom Empfänger am Ende jedes Abrechnungszeitraums eine Bestandsaufstellung an, wenn der Versender eine Inventur durchführt. Der Versender nimmt diese Informationen in seine Bestandsaufzeichnungen auf, um einen vollständig bewerteten Endbestandsbestand zu erhalten.

• Es kann auch nützlich sein, gelegentlich eine Prüfung des vom Empfänger gemeldeten Inventars durchzuführen.

Aus Sicht des Empfängers ist es nicht erforderlich, das versendete Inventar aufzuzeichnen, da es dem Versender gehört. Es kann nützlich sein, zu Versöhnungs- und Versicherungszwecken ein separates Protokoll über alle Sendungen zu führen.

Konsignationsbuchhaltung - Verkauf von Waren durch den Empfänger

Wenn der Empfänger die versendeten Waren schließlich verkauft, zahlt er dem Versender einen vereinbarten Verkaufsbetrag. Der Versender erfasst diesen vereinbarten Betrag mit einer Belastung des Bargeldes und einer Gutschrift des Umsatzes. Außerdem wird der entsprechende Bestandsbetrag aus seinen Aufzeichnungen mit einer Belastung der Kosten der verkauften Waren und einer Gutschrift des Bestands gelöscht. Aus diesen beiden Einträgen ergibt sich ein Gewinn oder Verlust aus der Verkaufstransaktion.

Abhängig von der Vereinbarung mit dem Empfänger kann der Versender dem Empfänger eine Provision für den Verkauf zahlen. In diesem Fall handelt es sich um eine Belastung der Provisionskosten und eine Gutschrift der Verbindlichkeiten.

Aus Sicht des Empfängers löst eine Verkaufstransaktion eine Zahlung an den Versender für die verkauften Waren aus. Es wird auch eine Verkaufstransaktion stattfinden, um den Verkauf von Waren an Dritte zu erfassen. Dies ist eine Belastung von Bargeld oder Forderungen und eine Gutschrift für Verkäufe.