Sind Quellensteuern eine Ausgabe oder eine Verbindlichkeit?

Ein Arbeitgeber ist verpflichtet, bestimmte Lohnsteuern vom Arbeitnehmergehalt einzubehalten, die er dann an die Regierung überweist. Da der Arbeitgeber als Vertreter der Regierung handelt, sind diese Steuern eine Verpflichtung des Arbeitgebers. Es gibt mehrere Steuern, die ein Unternehmen von der Bezahlung der Mitarbeiter einbehalten muss, darunter die folgenden:

• Bundeseinkommenssteuern

• Staatliche Einkommenssteuern

• Mitarbeiteranteil an der Medicare-Steuer

• Arbeitnehmeranteil an der Sozialversicherungssteuer

Es gibt auch andere Quellensteuern, die keine Steuern sind, wie zum Beispiel Pfändungen für Kindergeld. In all diesen Fällen behält das Unternehmen die Steuern (oder andere Posten) aus dem Arbeitnehmerentgelt im Namen des Steuerpflichtigen ein. Dies bedeutet, dass das Unternehmen für die Zahlung dieser Einbehaltungen an die Regierung haftet. Diese Zahlungen stellen keine Kosten dar, da das Unternehmen lediglich als Vermittler fungiert und Bargeld von Mitarbeitern an die Regierung überweist. Die Regierung hat Unternehmen aufgefordert, diese Agenturrolle zu übernehmen, da es für die Regierung einfacher ist, Überweisungen durch eine kleinere Anzahl von Unternehmen als durch eine viel größere Anzahl von Einzelpersonen zu überwachen.

Es gibt übereinstimmende Teile der Quellensteuern für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die sowohl eine Ausgabe des Unternehmens als auch eine Verbindlichkeit darstellen. Sowohl die Sozialversicherungssteuer als auch die Medicare-Steuer müssen vom Unternehmen abgeglichen werden. Daher muss ein Unternehmen im Umfang des entsprechenden Betrags ein Lohnsteueraufwandskonto belasten und ein Haftungskonto gutschreiben. In allen Fällen beseitigt ein Unternehmen seine Haftung, indem es die Mittel an die Regierung zahlt.

In Situationen, in denen ein Unternehmen keine Gelder von Mitarbeitern sammelt, die an die Regierung überwiesen werden sollen, ist das Unternehmen weiterhin verpflichtet, die Gelder an die Regierung zu überweisen. In diesem Fall ist dem Unternehmen sowohl ein Aufwand als auch eine Verbindlichkeit entstanden, obwohl es später den Betrag des Aufwands reduzieren kann, indem es von seinen Mitarbeitern eine Erstattung erhält. Die Erstattung könnte ein Problem sein, wenn die Mitarbeiter das Unternehmen inzwischen verlassen haben.