Unverdiente Einnahmen
Nicht verdiente Einnahmen sind Gelder, die ein Kunde für noch nicht ausgeführte Arbeiten erhalten hat. Dies ist aus Sicht des Cashflows für den Verkäufer von Vorteil, der nun über das Geld verfügt, um die erforderlichen Dienstleistungen zu erbringen. Nicht verdiente Einnahmen sind eine Verbindlichkeit für den Empfänger der Zahlung, daher ist die erstmalige Eingabe eine Belastung des Geldkontos und eine Gutschrift auf dem Konto für nicht verdiente Einnahmen.
Bilanzierung nicht verdienter Einnahmen
Wenn ein Unternehmen die Einnahmen erzielt, reduziert es den Saldo auf dem Konto für nicht verdiente Einnahmen (mit einer Lastschrift) und erhöht den Saldo auf dem Einnahmenkonto (mit einer Gutschrift). Das Konto für nicht verdiente Einnahmen wird in der Bilanz normalerweise als kurzfristige Verbindlichkeit eingestuft.
Wenn ein Unternehmen nicht auf diese Weise mit nicht verdienten Einnahmen umgehen und stattdessen alles auf einmal erfassen würde, würden Umsatz und Gewinn zunächst überbewertet und dann für die zusätzlichen Zeiträume, in denen die Einnahmen und Gewinne hätten erfasst werden müssen, unterbewertet. Dies ist auch ein Verstoß gegen das Matching-Prinzip, da Umsatzerlöse sofort erfasst werden, während damit verbundene Aufwendungen erst in späteren Perioden erfasst werden.
Beispiele für nicht verdiente Einnahmen
Beispiele für nicht verdiente Einnahmen sind:
Eine Mietzahlung im Voraus
Ein im Voraus bezahlter Servicevertrag
Ein gesetzlicher Vorbehalt, der im Voraus bezahlt wurde
Im voraus bezahlte Versicherung
Zum Beispiel beauftragt ABC International Western Plowing mit dem Pflügen seines Parkplatzes und zahlt 10.000 US-Dollar im Voraus, damit Western dem Unternehmen in den Wintermonaten die erste Priorität beim Pflügen einräumt. Zum Zeitpunkt der Zahlung hat Western die Einnahmen noch nicht verdient, daher werden alle 10.000 US-Dollar auf einem Konto für nicht verdiente Einnahmen erfasst, wobei dieser Eintrag im Journal für nicht verdiente Einnahmen verwendet wird:
