Der Unterschied zwischen Kosten und Aufwand
Der Unterschied zwischen Kosten und Aufwand besteht darin, dass die Kosten einen Aufwand identifizieren, während sich der Aufwand auf den Verbrauch des erworbenen Gegenstands bezieht. Diese Begriffe werden häufig miteinander vermischt, was es für die Personen, die eine Ausbildung zum Buchhalter absolvieren, schwierig macht, den Unterschied zu verstehen. Diese Konzepte werden im Folgenden erweitert.
Die Kosten entsprechen am ehesten dem Begriff " Ausgaben" . Dies bedeutet, dass Sie Ressourcen aufgewendet haben, um etwas zu erwerben, an einen Ort zu transportieren und einzurichten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass der erworbene Gegenstand bereits verbraucht wurde. Daher sollte ein Artikel, für den Sie Ressourcen aufgewendet haben, bis zu seinem Verbrauch als Vermögenswert eingestuft werden. Beispiele für Asset-Klassifizierungen, in denen gekaufte Artikel erfasst werden, sind Rechnungsabgrenzungsposten, Inventar und Anlagevermögen.
Zum Beispiel können die Kosten für ein Auto 40.000 US-Dollar betragen (da Sie dafür bezahlt haben) und die Kosten für ein Produkt, das Sie gebaut haben, 25 US-Dollar (weil dies die Gesamtsumme der Ausgaben ist, die Sie für den Bau des Autos getätigt haben). Die Kosten des Automobils beinhalten wahrscheinlich Umsatzsteuern und eine Liefergebühr, während die Kosten des Produkts wahrscheinlich die Kosten für Material, Arbeit und Fertigungsgemeinkosten beinhalten. In beiden Fällen haben Sie Mittel für den Erwerb des Automobils und des Produkts aufgewendet, aber noch keines verbraucht. Dementsprechend wird die erste Ausgabe als Anlagevermögen eingestuft, während die zweite als Inventar eingestuft wird. Ebenso wird ein an einen Mitarbeiter gezahlter Vorschuss als vorausbezahlter Aufwand eingestuft.
Kostensind Kosten, deren Nutzen aufgebraucht ist; es wurde verbraucht. Zum Beispiel wird das von Ihnen gekaufte Auto im Wert von 40.000 US-Dollar über einen Zeitraum von mehreren Jahren durch Abschreibungen belastet, und das Produkt im Wert von 25 US-Dollar wird den Kosten der verkauften Waren belastet, wenn es schließlich verkauft wird. Im ersten Fall erfolgt die Umwandlung von einem Vermögenswert in einen Aufwand mit einer Belastung des Abschreibungsaufwandskontos und einer Gutschrift auf dem kumulierten Abschreibungskonto (bei dem es sich um ein Gegenkonto handelt, das das Anlagevermögen reduziert). Im zweiten Fall erfolgt die Umrechnung von einem Vermögenswert in einen Aufwand mit einer Belastung der Kosten der verkauften Waren und einer Gutschrift auf dem Bestandskonto. In beiden Fällen haben wir daher Kosten, die als Vermögenswert behandelt wurden, in einen Aufwand umgewandelt, als der zugrunde liegende Vermögenswert verbraucht wurde. Das Automobilvermögen wird allmählich verbraucht,Daher verwenden wir Abschreibungen, um sie schließlich in Ausgaben umzuwandeln. Der Inventargegenstand wird während einer einzelnen Verkaufstransaktion verbraucht, sodass wir ihn sofort nach dem Verkauf in Aufwand umwandeln.
Eine andere Art, einen Aufwand zu betrachten, sind alle Ausgaben, die getätigt werden, um Einnahmen nach dem Matching-Prinzip zu generieren, was insbesondere im letzten Fall deutlich wurde, als das Inventar bei einem Verkauf in einen Aufwand umgewandelt wurde. Nach dem Matching-Prinzip erfassen Sie gleichzeitig die Einnahmen- und Ausgabenaspekte einer Transaktion, sodass der mit der Transaktion verbundene Nettogewinn oder -verlust sofort ersichtlich ist. Somit werden Kosten in einen Aufwand umgewandelt, sobald entsprechende Einnahmen erfasst werden.
Ein Hauptgrund, warum Kosten in der Praxis häufig genau als Aufwand behandelt werden, besteht darin, dass die meisten Ausgaben auf einmal verbraucht werden und sich sofort von Kosten in Kosten umwandeln. Diese Situation tritt bei Ausgaben auf, die sich auf einen bestimmten Zeitraum beziehen, z. B. die monatliche Stromrechnung, Verwaltungsgehälter, Miete, Büromaterial usw.
Leider werden Kosten und Aufwendungen auch innerhalb der Buchhaltungsterminologie häufig synonym verwendet. Das vom Financial Accounting Standards Board gepflegte Master-Glossar der Kodifizierung der Rechnungslegungsstandards definiert keinen der beiden Begriffe. Folglich leiten sich die oben angegebenen Definitionen aus der allgemeinen Verwendung ab.
