Bonusbudgetierung

Einige Unternehmen planen gerne Boni ein, die Mitarbeiter verdienen, wenn sie bestimmte Leistungsziele erreichen. Dies stellt ein Budgetierungsproblem dar - was ist, wenn Sie einen Bonus budgetieren, der nicht auftritt, oder wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Bonus, der nicht auftritt, nicht zu budgetieren? Wenn Sie beispielsweise einen Bonus budgetieren, der nicht anfällt, führt dies zu einer günstigen Abweichung der Vergütungskosten, da das Unternehmen weniger als erwartet ausgegeben hat. Die Nichtzahlung des Bonus bedeutete jedoch auch, dass der Mitarbeiter, an den er normalerweise gezahlt worden wäre, seine Ziele nicht erreicht hatte, was sich vermutlich in einer verminderten finanziellen Leistung des Unternehmens niederschlug. Das Budgetieren eines Bonus kann daher zu einem Ausgleich der Leistungsergebnisse führen. Dies ist kein Problem, das leicht zu lösen ist. Die Art und Weise, wie Sie einen Bonus budgetieren, kann von folgenden Faktoren beeinflusst werden:

• Historischer Basisbonus . Wenn ein Bonus im Wesentlichen ein Roll-Forward der Unternehmensleistung aus der Vorperiode in die Budgetperiode ist, muss der Empfänger des Bonusplans vermutlich nur die vorhandene Leistung kopieren, um den Bonus zu erhalten. In diesem Fall ist die Zahlung wahrscheinlich, daher sollten Sie die Bonuskosten budgetieren.
• Erreichbarer Bonus . Wenn der Bonus auf einer Verbesserung der aktuellen Leistung des Unternehmens basiert, sollten Sie die Entscheidung, den Bonus zu erfassen, auf eine qualitative Schätzung stützen, wie schwierig es sein wird, den Bonus zu erhalten. Wenn es wahrscheinlich ist, dass der Empfänger des Bonusplans den Bonus erhält, budgetieren Sie die Bonuskosten.
• Theoretisch erreichbarer Bonus . Wenn der Bonus nur ausgezahlt wird, wenn ein oder mehrere äußerst schwierige Ziele erreicht wurden, planen Sie die Bonuskosten nicht ein. In diesen Fällen basiert der Bonus auf der Erreichung von Zielen, die möglicherweise nur theoretisch möglich sind, z. B. der Betrieb einer Produktionsanlage mit 100% ihrer Kapazität. Angesichts der geringen Erfolgswahrscheinlichkeit gibt es keinen Grund, die Bonuskosten zu budgetieren.

Wenn es im Rahmen eines Bonusplans mehrere mögliche Auszahlungen gibt, planen Sie den Betrag ein, der mit größter Wahrscheinlichkeit nicht erreicht wird. Eine Alternative besteht darin, die wahrscheinlichste Auszahlung basierend auf den Wahrscheinlichkeiten zu berechnen und diesen erwarteten Bonusbetrag zum Budget hinzuzufügen. Beachten Sie jedoch, dass dies bedeutet, dass die tatsächliche Bonuszahlung niemals genau dem budgetierten Betrag entspricht.

Eine Alternative zu diesem Entscheidungsprozess besteht darin, den Bonusplan selbst so umzustrukturieren, dass der Bonus auf einer gleitenden Skala und nicht als binäre (Ja oder Nein) Lösung ausgezahlt wird. Dies bedeutet, dass die Bonuszahlung auf einen bestimmten Prozentsatz des Ziels festgelegt wird, z. B. zwei Prozent des Umsatzes oder drei Prozent des Nettogewinns - unabhängig von der Gesamtmenge des Umsatzes oder des Gewinns. Vermeiden Sie außerdem, dem gezahlten Betrag eine Obergrenze aufzuerlegen. Stattdessen ist der Bonus ein einfacher Prozentsatz des Ziels. Auf diese Weise planen Sie den Bonusbetrag ein, der den im Budget aufgeführten Zielen entspricht. Wenn der für das Ziel verantwortliche Mitarbeiter den Zielbetrag erreicht, wird der budgetierte Bonusbetrag ausgezahlt. Wenn der Mitarbeiter einen etwas niedrigeren Betrag erreicht, erhält er einen etwas niedrigeren Bonus.

Eine weitere Variante besteht darin, das Budget ständig mit neuen Iterationen zu aktualisieren. Auf diese Weise kann die wahrscheinlichste Wahrscheinlichkeit einer Bonusleistung in die neueste Version des Budgets aufgenommen werden.