Perpetual Inventory System
Perpetual Inventory System - Übersicht
Im Rahmen des ewigen Inventarsystems aktualisiert eine Entität ihre Inventardatensätze kontinuierlich, um Ergänzungen und Subtraktionen des Inventars für folgende Aktivitäten zu berücksichtigen:
Erhaltene Inventargegenstände
Waren ab Lager verkauft
Elemente wurden von einem Ort an einen anderen verschoben
Artikel aus dem Inventar zur Verwendung im Produktionsprozess
Gegenstände verschrottet
Somit hat ein fortwährendes Inventarsystem den Vorteil, dass sowohl aktuelle Informationen zum Inventarsaldo bereitgestellt werden als auch weniger Inventur erforderlich ist. Die berechneten Lagerbestände, die von einem fortlaufenden Inventarsystem abgeleitet werden, können jedoch aufgrund nicht aufgezeichneter Transaktionen oder Diebstahls allmählich von den tatsächlichen Lagerbeständen abweichen. Daher sollten Sie die Buchsalden regelmäßig mit den tatsächlichen Lagerbeständen vergleichen (normalerweise mithilfe der Zykluszählung) und das Buch anpassen Guthaben nach Bedarf.
Perpetual Inventory ist bei weitem die bevorzugte Methode zur Nachverfolgung von Inventar, da es bei ordnungsgemäßer Verwaltung kontinuierlich hinreichend genaue Ergebnisse liefern kann. Das System funktioniert am besten in Verbindung mit einer Computerdatenbank mit Bestandsmengen und Lagerplätzen, die vom Lagermitarbeiter mithilfe von drahtlosen Barcodescannern oder von Verkäufern mithilfe von Kassenterminals in Echtzeit aktualisiert wird. Dies ist am wenigsten effektiv, wenn Änderungen auf Inventarkarten aufgezeichnet werden, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass keine Einträge vorgenommen werden, falsch vorgenommen werden oder nicht rechtzeitig vorgenommen werden.
Das ewige Inventarsystem ist eine Voraussetzung für jede Organisationsplanung, um ein Materialbedarfsplanungssystem zu installieren.
Perpetual Inventory Journal Entries
Das folgende Beispiel enthält mehrere Journaleinträge, mit denen Transaktionen in einem fortwährenden Inventarsystem erfasst werden:
1. So erfassen Sie einen Kauf von Widgets im Wert von 1.500 USD, die im Inventar gespeichert sind:
