Tagessatz Definition

Der Tagessatz ist eine tägliche Zulage für angefallene Ausgaben, die ein Arbeitgeber an seine Arbeitnehmer zahlt. Diese Zahlung ist normalerweise mit Reisen von Mitarbeitern verbunden und entspricht dem Standardbetrag, den der Arbeitgeber von seinen Mitarbeitern erwartet, wenn sie unterwegs für Hotels und Mahlzeiten ausgeben. Eine vereinfachte Form des Tagessatzes ist der Standardkilometerzins, der an Mitarbeiter gezahlt wird, die im Unternehmen ihre eigenen Autos fahren. Durch die Zahlung dieses täglichen Standardbetrags kann der Arbeitgeber auf die Überprüfung der Spesenabrechnungen der Mitarbeiter verzichten. Mitarbeiter können von einer Tagessatzvereinbarung profitieren, indem sie absichtlich weniger als den Tagessatzbetrag ausgeben und dann den festgelegten Tagessatzbetrag bezahlen.

Ein Arbeitgeber kann jeden gewünschten Tagessatz zahlen, aber es gibt einige Standards, die im Allgemeinen eingehalten werden. Beispielsweise zahlen Arbeitgeber den vom Internal Revenue Service veröffentlichten Standardkilometerstand jedes Jahr. Eine weitere Quelle für Tagessatzinformationen ist die General Services Administration, die regelmäßig einen Leitfaden veröffentlicht, in dem die Kosten für die Erstattung von Reise- und Unterhaltungskosten für eine große Anzahl von Städten aufgeführt sind.